Alles wat succesvol is, heeft een zorgvuldige planning erachter. De eerste auto, de opkomst van elektriciteit en de smartphones die alles voeden wat we vandaag doen, waren allemaal niets meer dan een eerste concept. Een deel van het verfijnen van een concept komt met een plan voor het ontwerp ervan. Dat is waar conceptueel ontwerp binnenkomt. Conceptueel ontwerp wordt elke dag gebruikt door ingenieurs en architecten, maar het is eigenlijk een praktijk die in elk type industrie kan worden gebruikt.
Tips
-
Conceptontwerp is de eerste fase van het engineering ontwerpproces en omvat het verzamelen van informatie voor de projecteigenaar.
Wat is conceptueel ontwerp?
Conceptueel ontwerp is de eerste stap van het meerfasenproces bij het creëren van een nieuw product. Of het nu gaat om een gebouw, een softwareapplicatie of een gadget, het is belangrijk om een algemeen concept te bedenken voordat u doorgaat. De conceptuele ontwerpfase wordt onmiddellijk gevolgd door de schematische ontwerpfase. Conceptueel ontwerp houdt in dat een team de projecteigenaar ervan overtuigt dat het idee de moeite waard is om na te streven. Schematisch ontwerp betekent dat het concept zoals het verkocht is, daadwerkelijk haalbaar is.
Dat betekent niet dat een team de haalbaarheid niet kan bepalen voordat het probeert het concept te verkopen. Sterker nog, vaak werken ontwerpteams vanuit een eerste projectopdracht en omvat de conceptfase het verzamelen van informatie en het onderzoeken van de markt. Veel projectplannen combineren nu de conceptuele en schematische ontwerpfasen met de term 'concept' om deze fase van projectontwikkeling te beschrijven.
Beginnen met de projectbeschrijving
Om het engineering ontwerpproces volledig te begrijpen, kan het helpen om te beginnen met de instructie die alles op gang brengt. Briefingdocumenten geven aan dat het nieuwe product moet worden opgelost, evenals de eisen van de klant. Voor technische producten zal een projectbeschrijving de doelstellingen van de klant voor de nieuwe structuur beschrijven in de vorm van een verklaring van behoefte. Op dit moment is er meestal niet eens besloten of het project gerechtvaardigd is. De opdracht geeft de basisinformatie die nodig is om die beslissing te nemen en mogelijk het project vooruit te helpen.
Als het project door een bedrijf wordt geïnitieerd, kan de opdracht ook zijn rol in het grotere geheel van dingen beschrijven. De opdracht kan proberen aan te tonen hoe het project de bedrijfsresultaten zal verbeteren of op lange termijn geld zal besparen. Het kan een schets bevatten van waar het past in de grotere bedrijfsstrategie of verschillende alternatieven verkennen, zoals het toevoegen aan een bestaand gebouw of het lokaliseren van de structuur in een ander deel van de stad.
Inzicht in conceptuele ontwerpteams
Zodra de projectbeschrijving is ingevoerd, wordt een team gevormd om de opdracht te bespreken en een afspraak te maken met de klant om de verwachtingen te schetsen. Dit proces kan van organisatie tot organisatie dramatisch variëren. De projectmanager kan vanaf het begin worden betrokken of kan binnenkomen nadat het project is goedgekeurd. Hoe het ook zij, in de conceptuele ontwerpfase heeft een ontwerpteam de taak om van de projectbrief een concept te maken dat het project aan belanghebbenden verkoopt.
Vaak ontdekken teams dat wanneer klanten enthousiast zijn over een project, ze snel willen beginnen met produceren zonder de tijd te nemen die nodig is om goed na te denken. Het is de taak van het ontwerpteam om ervoor te zorgen dat klanten alle informatie hebben die nodig is om in deze vroege stadia goede beslissingen te nemen. Dit omvat het volledig begrijpen van de doelen van het project en het duidelijk communiceren van het budget en haalbare doorlooptijden. Een goed ontwerpteam neemt de tijd om volledig te begrijpen wat de klant wil, zelfs als die klant dingen lijkt te willen overhaasten. Een beetje extra voorzichtigheid kan aanvankelijk kostbare fouten en projectvertragingen op de weg voorkomen.
Conceptcriteria versus beperkingen
Twee termen waarmee u in de conceptfase te maken krijgt, zijn "criteria" en "beperkingen". Criteria zijn de stappen die uw ontwerp moet nemen om succesvol te zijn. Beperkingen zijn de uitdagingen waarmee u tijdens het ontwerpproces te maken krijgt. Door deze vanaf het begin te kunnen definiëren, bent u beter voorbereid om ermee om te gaan. Bij het identificeren van de criteria en de beperkingen moet u in staat zijn om de potentiële impact van uw ontwerp op mensen en de omgeving te bepalen.
Projectmanagers praten over de drievoudige beperking, ook wel de projectmanagementdriehoek genoemd. Deze theorie stelt dat de grootste beperkingen van een project schema, kosten en reikwijdte zijn. In deze driehoek wordt aangenomen dat als u wijzigingen aanbrengt in een van de drie beperkingen, dit onvermijdelijk gevolgen heeft voor de andere twee. Als een klant zelfs maar een kleine wijziging in het bereik vraagt, zal het de levering vertragen en tegelijkertijd de prijs verhogen. Als alternatief kan een verlaging van het budget of een verzoek om dingen sneller af te leveren de kwaliteit of reikwijdte van het product beïnvloeden. Door zich bewust te zijn van deze drie grote projectbeperkingen, kunnen ontwerpteams vanaf het begin plannen, waardoor ze hun kansen vergroten om op tijd en binnen het budget een kwaliteitsproduct te leveren.
Het engineering ontwerpproces
Conceptueel ontwerp is het begin van een proces in meerdere stappen. Het definiëren van het probleem in de vorm van een ontwerpopdracht, het doen van achtergrondonderzoek en het specificeren van vereisten maken allemaal deel uit van het conceptuele ontwerp en de schematische ontwerpfasen die van elk nieuw project afkomen. Zodra teams deze fasen hebben doorlopen, gaan ze door met het brainstormen van oplossingen en het kiezen van de beste oplossing. Op dat moment kan de echte projectplanning beginnen.
Wanneer een team tot een oplossing heeft besloten, is het tijd om ontwikkelingswerk te doen en een prototype te bouwen. Voordat de constructie daadwerkelijk kan beginnen, zal het ontwerpteam ook dat prototype testen en opnieuw ontwerpen, en dat proces herhalen totdat ze alle problemen hebben opgelost. Hoewel de stappen van engineeringontwerp in een specifieke volgorde worden vermeld, is het belangrijk op te merken dat ontwerpteams niet verplicht zijn om die stappen precies te volgen. In feite kunnen teams de volgorde wijzigen of teruggaan naar een vorige fase als ze ontdekken dat ze het nodig hebben als ze eenmaal verder in het proces zijn.
Toepassing van Engineering Design
Het maakt niet uit wat voor type bedrijf u runt, het is mogelijk om engineeringontwerpconcepten toe te passen op uw eigen projecten. Dit geldt met name voor conceptueel ontwerp, omdat het teams aanmoedigt ideeën te creëren en te koesteren. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een nieuwe marketingcampagne start, kunt u conceptuele ontwerpmethodes gebruiken om uw idee onder woorden te brengen. Dit betekent het maken van een projectbeschrijving waarin de behoefte en uw aanpak worden beschreven, samen met eventuele beperkingen waarmee u onderweg te maken krijgt.
Ingenieurs staan ook bekend om de methoden voor detailontwerp die ze nemen. Ze kunnen tijd besteden aan het maken van prototypen voor een voorgestelde hoogbouw en die tekeningen vervolgens aan de klant presenteren. De klant kan op basis daarvan suggesties en wijzigingen aanbrengen. In plaats van een tekening kan uw project een storyboard of kaart hebben met de exacte stappen die u van plan bent te ondernemen. Voordat u aan het werk bent, kunnen uw team of klanten deze mockups bekijken en feedback geven.
Engineeringproces versus wetenschappelijk proces
Het engineering ontwerpproces wordt vaak vergeleken met de wetenschappelijke methode, ook al hebben ze allebei heel verschillende doelen. De engineeringmethode probeert een probleem op te lossen door middel van ontwerp, terwijl het doel van de wetenschappelijke methode is om een probleem door onderzoek op te lossen. De stappen van het engineeringproces zijn om het probleem te definiëren, achtergrondonderzoek uit te voeren, vereisten te specificeren, te brainstormen, de beste oplossing te kiezen, ontwikkelingswerk uit te voeren, een prototype te bouwen, te testen en opnieuw te ontwerpen.
Aan de andere kant begint de wetenschappelijke methode met het beantwoorden van een vraag, die vergelijkbaar is met het definiëren van het probleem. Wetenschappers voeren vervolgens achtergrondonderzoek uit, construeren een hypothese, testen met een experiment, analyseren gegevens, trekken conclusies en communiceren resultaten. Door deze methoden te gebruiken, blijven ingenieurs en wetenschappers consistent in hun werk.
