Uurwerknemers worden betaald op basis van het aantal gewerkte uren in een bepaalde betaalperiode. Bijgevolg kan hun beloning fluctueren per betaaldatum. Dit is echter meestal niet het geval voor een werknemer in loondienst. Een aantal arbeidswetten is van toepassing op werknemers in loondienst.
Algemene regel
Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid classificeren werknemers die een vooraf bepaald bedrag worden betaald tijdens elke loonperiode, als werknemers in loondienst. Doorgaans blijft de bezoldiging van de werknemer gelijk aan elke betaalperiode, behalve wanneer hij een loonaanpassing of een wijziging in zijn aftrekposten heeft gehad.
De werkgever kan de bezoldiging van een werknemer niet verlagen vanwege veranderingen in de kwaliteit of in de hoeveelheid werk die de werknemer doet. Op enkele uitzonderingen na, zolang de werknemer in een bepaalde week werkt, moet hij zijn volledige salaris voor de week ontvangen, ongeacht het aantal gewerkte uren of dagen. De werkgever hoeft hem niet te betalen voor de week waarin hij geen werk verricht.
vrijstellingen
Volgens de Fair Labor Standards Act komen de meeste werknemers niet in aanmerking voor minimumloon en overuren. Dit omvat uitvoerende, administratieve, professionele en sommige computermedewerkers plus externe verkoopmedewerkers.
Om deze status "vrijgesteld" te verkrijgen, moet elke groep aan specifieke tests voldoen. Een uitvoerend werknemer moet bijvoorbeeld voldoen aan de minimum salarisvereiste van $ 455 per week. Zijn hoofdverantwoordelijkheid moet toezicht houden op de organisatie of een erkende divisie daarin. Bovendien moet hij vaak het werk van ten minste twee voltijdwerkers leiden en de bevoegdheid hebben om andere werknemers in dienst te nemen en te beëindigen.
aftrek
De werkgever kan het loon van een betaalde werknemer aftrekken wegens een afwezigheid op het werk om redenen naast ziekte en invaliditeit. Dat betekent dat als de werknemer twee dagen vrij neemt om persoonlijke zaken af te handelen, de werkgever zijn salaris voor twee volledige dagen kan inleggen. Maar als de werknemer om persoonlijke redenen tweeënhalve dag afwezig is, kan de werkgever slechts twee dagen loon aftrekken. Concreet kan de werkgever de werknemer in loondienst een halve dag niet nemen.
De werkgever kan de bezoldiging van de werknemer in beslag nemen als hij meer uitkeringsdagen (bijvoorbeeld persoonlijke en ziektedagen) neemt dan hij beschikbaar heeft. Bovendien kan zij zijn beloning aftrekken om disciplinaire redenen, zoals het opleggen van onbetaalde opschorting wegens het schenden van het bedrijfsbeleid. Ze kan ook het salaris van een werknemer in een nieuwe loon- en beëindigingssituatie verdelen.
Berekening
Wanneer u het salaris van de werknemers in loondienst aftrekt of verlaagt, gebruik dan hun uur- of dagtarief. Stel bijvoorbeeld dat de werknemer een jaarsalaris van $ 47.000 verdient, tweewekelijks betaald.
Om het dagtarief te vinden, verdeelt u het salaris in 26 loonperioden en deelt u dat aantal met 10 op om elke dag van de betaalperiode weer te geven. Een dagtariefberekening in dit geval zou $ 180.77 opleveren.
