Of u nu een Certified Public Accountant bent die het kraken van de belastingtijd voelt of gewoon probeert om uw gezinsbudget in balans te brengen, vertrouw op de software in de Microsoft Office-suite om u te helpen bij de boekhouding. Zelfs de basisversie van de Office-suite bevat een verscheidenheid aan applicaties om de nummers te helpen uitvoeren, en biedt manieren om accounts te berekenen, te volgen en te plannen. Voordat u de rekenmachine en grafiekblokken tevoorschijn haalt, "account" op de Microsoft Office-suite.
Houd uitgaven bij in de Microsoft Office Excel-spreadsheetsoftware. Excel is misschien wel het meest bruikbare Office Suite-product voor boekhouding, omdat het niet alleen een manier biedt om werkbladen, budgetten en grootboeken te maken, maar het biedt ook automatische sommatie en het maken van grafieken. Houd rekening met de te betalen rekeningen voor een maand en voeg Excel samen met één klik alles samen toe. Als u betalingen toevoegt, berekent Excel opnieuw. Gebruik één Excel-spreadsheet als sjabloon en stroomlijn het boekhoudproces.
Produceer visuals over accountinginformatie voor aandeelhouders of leidinggevenden met behulp van PowerPoint, de presentatiecomponent van de Office suite. Een PowerPoint-diavoorstelling is een ideale manier om boekhoudgegevens te delen. U kunt afbeeldingen zoals cirkeldiagrammen en dia's weergeven met informatie over waar het geld het jaar naartoe is gegaan. PowerPoint-presentaties worden dia-voor-dia opgebouwd. De software wordt echter compleet geleverd met vooraf ingestelde sjabloonontwerpen, dus u kunt gewoon boekhoudgegevens invoeren en goed zijn om te gebruiken.
Verspreid accounting-informatie in rapportformaat met Microsoft Word, het tekstverwerkingsprogramma van Office. Maak gebruik van de meegeleverde sjablonen van Word, zoals rapporten, nieuwsbrieven en voorstellen om de boekhoudkundige rapportage van start te gaan of helemaal opnieuw te beginnen en een jaarverslag, budgetagenda of sponsorlijst te maken. Een andere Office-suite-optie, Microsoft Publisher, wordt geleverd met de Office Professional 2010-versie en bevat sjablonen voor nieuwsbrieven, rapporten en andere publicaties die ideaal zijn voor boekhouding.
Bewaar belangrijke klantinformatie, records en notities in de databasecomponent van Access, Office. U hebt geen ervaring met database-programmeren op de lange termijn nodig; veel van de menu's, werkbalken en functies van Access zullen bekend zijn bij iemand die andere Office-producten heeft gebruikt voor boekhoudkundige informatie.
