Pastel accounting software is een robuust programma dat veel wordt gebruikt in een online omgeving. De voordelen van het gebruik van de online Pastel-optie zijn talrijk en omvatten externe toegang via internet, automatische back-ups van uw gegevens, naadloze upgrades van de boekhoudsoftware, gratis, onbeperkte ondersteuning per e-mail en nog veel meer.
Items die je nodig hebt
-
Snelle internettoegang
-
Pastel accounting proef
Meld u aan voor de gratis proefversie van 30 dagen van de online boekhoudsoftware van Pastel. Ga hiervoor naar de website Pastel's My Business Online. Het aanmeldingsgebied van 30 dagen vindt u bovenaan de webpagina.
Besteed tijd aan het bekend raken met het Pastel-systeem door de meegeleverde demodatabase in te voeren. Open de e-mail die naar u is verzonden nadat u zich heeft aangemeld voor de gratis proefversie en klik op de koppeling naar de inlogwebpagina. Klik in het inlogvak op de koppeling "Neem een rondleiding door onze demo-onderneming". Het demosysteem heeft vooraf ingestelde waarden van een basisbedrijf en biedt u de mogelijkheid om door de informatie van Pastel te navigeren. Wanneer u het systeem opent, bevindt u zich op de startpagina. Er worden verschillende grafieken, lijsten en grafieken weergegeven op uw startpagina en deze worden widgets genoemd. Deze weergave kan worden aangepast op het tabblad 'Widget toevoegen'. Over het geheel genomen ziet u overzichtelijke menutabbladen waarmee u naar het gewenste gebied kunt navigeren, zoals 'Klanten', 'Leveranciers' en 'Bankrekeningen'. U beheert boekhoudingsactiviteiten (zoals betalingen aan leveranciers) onder de respectieve tabbladen. Journaalboekingen worden ingevoerd en verwerkt op het tabblad "Accountantgebied".
Stel uw boekhoudinfrastructuur in de Pastel-software in zodra u klaar bent met het bekijken van de demosysteemgegevens die door Pastel zijn geleverd. Zodra u klaar bent, voert u uw lege database in door u af te melden bij de demodatabase en in te loggen met uw e-mailadres en vastgesteld wachtwoord. De database is klaar om te worden opgezet met de gegevens van uw organisatie. Navigeer naar het tabblad "Bedrijf" en selecteer "Bedrijven beheren" om uw bedrijf te vestigen. Nadat dit is voltooid, begint u met het toevoegen van de andere gegevenselementen die u wilt gebruiken, zoals accounts, items, leveranciers en diverse andere infrastructuuritems op basis van de menutabs boven aan het scherm. Deze informatie kan ook worden geïmporteerd uit een plat bestand, zoals Excel, in plaats van de gegevens handmatig in te voeren. Gebruik hiervoor het menutabblad Bedrijf en selecteer 'Gegevens importeren'.
Beveiliging instellen voor uw organisatiegebruikers. Navigeer naar het menutabblad 'Beheer' en selecteer 'Gebruikers beheren'. Op dit tabblad wordt de beveiliging voor alle gebruikers gehandhaafd. Er wordt automatisch een e-mail met de link verzonden om hun account te activeren, inclusief een systeem toegewezen wachtwoord. Onder hetzelfde menutabblad kunt u met de "Control User Access" bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke functies binnen het Pastel-systeem.
Begin met het invoeren van gedetailleerde datatransacties en het uitvoeren van rapporten zodra uw bedrijfsinfrastructuur volledig is gevestigd. Pastel biedt een uitgebreid overzicht van hoe elk type transactie in het boekhoudsysteem moet worden ingevoerd.
