De afdeling human resources (HR) ondersteunt het personeel van een bedrijf. HR-afdelingen werken aan een breed scala aan projecten, waaronder wervings- en retentie-incentiveprogramma's, loopbaanontwikkelingsprogramma's om personeel aan te moedigen en personeelsdossiers bij te houden. HR-projecten bieden ook HR-afdelingen en hun bedrijven wettelijke naleving en efficiency-upgrades, zoals het bijwerken van personeelsdossiers.
Self-Audits
Personeelsbestanden moeten routinematig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle vereiste informatie daarin is opgenomen en niets meer. Zaken die wettelijk vereist zijn voor personeelsdossiers zijn volledige naam, sofinummer en formulier W-4 (Bewaarloon voor werknemers). Immigratiebestanden moeten ook worden gecontroleerd. Formulier I-9's (documenten om in aanmerking te komen voor geschiktheid van de werkgelegenheid), zijn gemakkelijk vol met fouten. Controleer formulieren om ervoor te zorgen dat de juiste informatie in de juiste vakken wordt geplaatst. Vergelijk in het bijzonder de documenten van lijst A, B en C in de instructies met die vermeld in de respectieve vakken op het formulier. Lijst Een document bevat paspoort, I-94-kaart en wettige permanente verblijfsvergunning ("groene") kaart. Lijst B-documenten omvatten rijbewijs van staat, militaire I.D. of Indiaans stammendocument. Lijst B-documenten kunnen de arbeidsvergunning alleen verifiëren als ze worden gecombineerd met documenten uit lijst C. Lijst C-documenten bevatten Sociale Zekerheidskaarten, bepaalde soorten geboortecertificaten en arbeidskaart (EAD) -kaarten.
HR informatiesystemen
Human Resource Information of Management Systems (HRIS of HRMS) -hulp HR-afdelingen bewaren personeels- en salarisgegevens op één plek. Met HRIS kunnen medewerkers hun 401 (k) pensioenplannen, directe aanbetaling en adreswijzigingen bijwerken. Het verkrijgen van een HRIS is een belangrijk project dat wordt uitgevoerd door HR-afdelingen. Het opzetten van een HRIS-systeem vereist de voorbereiding van een hoofdbestand dat alle werknemersnamen, adressen, sofinummers, directe stortingsinformatie en premies voor gezondheidszorgpremies bevat. HRIS-providers vereisen dat HR-afdelingen in hetzelfde jaar financiële bedrijfsrecords, loonadministratie en kwartaalrapporten indienen voor de voorgaande kwartalen.
Rekrutering en retentie
Het aanwerven van nieuwe werknemers en het behouden van bestaande werknemers is een noodzakelijke functie bij het runnen van een onderneming. Medewerkers zijn nodig om specifieke banen te vervullen en de ervaring en kennis die ze opdoen tijdens hun werk is een waardevolle aanwinst voor het bedrijf. HR-vertegenwoordigers kunnen stimuleringsprogramma's ontwikkelen waarmee hun bedrijf zich onderscheidt in de sector door onderzoek te doen naar de prikkels die worden geboden door concurrenten uit de sector en methoden voor decodering om aan die prikkels te voldoen. Effectieve HR-wervings- en retentieprogramma's omvatten royale vakantie- en bonuspakketten.
