Bij periodetoerekening is het aanpassen van journaalposten noodzakelijk, omdat de contante ruil niet altijd plaatsvindt op het moment dat u een artikel koopt, diensten verleent of kosten maakt. Het aanpassen van journaalposten wordt aan het einde van een boekhoudperiode voltooid en helpt om een beter beeld te krijgen van de financiële status van een bedrijf. Deze posten omvatten overlopende passiva en activa, en uitgestelde uitgaven en opbrengsten.
Opgebouwde inkomsten
Overlopende inkomsten omvatten items of services die u hebt geleverd of uitgevoerd, maar waarvoor u nog geen betaling hebt ontvangen. Wanneer u uw klant factureert voor het werk dat u hebt voltooid, start u het proces om opbrengsten die u hebt verdiend te erkennen. U zult deze inkomsten opnemen door het correctie-item voor opgebouwde inkomsten op te nemen, de debiteurenrekening te debiteren en de omzetrekening te crediteren. Wanneer u wel een betaling ontvangt, past u uw journaal aan door contanten te debiteren en de toepasselijke te ontvangen rekening te crediteren.
Onverdiende inkomsten
Niet-verdiende inkomsten of uitgestelde inkomsten zijn het contante geld dat u ontvangt voor services die u nog niet hebt uitgevoerd of items die u nog niet hebt geleverd. Niet-verdiende inkomsten worden als verplichting opgenomen totdat u het artikel aflevert of de service uitvoert. Als uw klant bijvoorbeeld een aanbetaling doet voor services die u het komende jaar uitvoert, zou u contant geld opnemen en uw niet-verdiende inkomstenrekening crediteren. Elke maand, terwijl u het maandelijkse deel van de storting verdient, zou u een aanpassing van de journaalboeking voorbereiden door de niet-verdiende inkomstenrekening te debiteren en de inkomstenrekening te crediteren.
Overlopende uitgaven
Overlopende uitgaven of overlopende passiva zijn kosten die u maakt maar waarvoor u geen betaling hebt gedaan. Toe te rekenen kosten omvatten huur die u verschuldigd bent voor uw kantoor, rente op uw zakelijke leningen en de inkomsten van uw werknemers die u nog niet hebt betaald. Als u een opgebouwde uitgave wilt opnemen, moet u een journaalingang aanpassen door de toepasselijke kostenrekening te debiteren en de overeenkomende betaalbare rekening te crediteren. Wanneer u betalingen verricht, moet u de boeking ongedaan maken door contant geld te debiteren en de te betalen rekening te crediteren.
Vooruitbetaalde uitgaven
Ook wel uitgestelde uitgaven genoemd, vooruitbetaalde kosten omvatten alle kosten die u betaalt, maar maken op een datum in de toekomst. Uw verzekeringspremie is een voorbeeld van een vooruitbetaalde uitgave. U betaalt de jaarlijkse kosten van uw polis, maar elke maand zou u het maandelijkse deel van uw betaling herkennen. Wanneer u een uitgave vooruitbetaalt, debiteert u de toepasselijke kostenrekening en beltegoed. Wanneer u uw maandelijkse aanpassingsboekingen in uw journaal voorbereidt, debiteert u vervolgens de toepasselijke kostenrekening en crediteert u de vooruitbetaalde kostenrekening.
