Aanvraagformulieren voor werknemers worden gebruikt wanneer bedrijven personeelsposities vervullen. Als een manager een nieuwe werknemer wil aannemen of een medewerker die het bedrijf verlaat, moet vervangen, moet hij een aanvraagformulier ter goedkeuring indienen. Met dit systeem kan het bedrijf de algehele beheerscontrole van het wervingsproces en van personeelsaantallen en kosten handhaven.
Doel
Aanvraagformulieren voor werknemers worden gebruikt om vacatures binnen bedrijven aan te kondigen. Ze worden voorbereid door de afdeling die de vacature heeft en die wordt gegeven aan de personeelsafdeling, die de opening adverteert als de aanvraag wordt goedgekeurd. De formulieren vestigen een geldige behoefte aan de positie die ze beschrijven.
Details
Aanvraagformulieren voor werknemers bevatten de functietitel, taakomschrijving en startdatum. Ze omvatten ook de werktijden en het uitbetalingspercentage, en vermelden het vereiste onderwijs en de vereiste ervaring, evenals specifieke werkkwalificaties. De taken worden vermeld en het formulier geeft aan of de functie nieuw is of niet. Als dit niet het geval is, worden de persoon die wordt vervangen en de reden voor de vervanging vermeld.
Kenmerken
Zodra de personeelsafdeling vaststelt dat er een geldige behoefte is aan de opgegeven functie, wordt de taak geadverteerd. Op het aanvraagformulier beantwoordt de personeelsafdeling de resterende vragen, waaronder het aantal aanvragers dat zich heeft aangemeld, het aantal gehouden interviews, de gehuurde sollicitant en de datum.
