Brieven worden voor allerlei doeleinden gebruikt. Misschien schrijft u een persoonlijke brief aan een vriend of een zakelijke brief aan een collega. Hoe dan ook, de brief moet de standaardformule voor het schrijven van letters volgen. Bijna alle letters zouden bijvoorbeeld op een vergelijkbare manier moeten eindigen. Wanneer u uw brief afmeldt, moet u duidelijk maken dat de brief eindigt en u moet aangeven van wie de brief komt.
Kies een afsluiting. Alle letters hebben een afsluiting nodig na de laatste alinea. Dit vertelt de lezer dat het bericht compleet is. Uw sluiting hangt af van de toon van uw brief. Een formele zakelijke brief sluit bijvoorbeeld mogelijk 'oprecht'. Een meer casual zakelijke brief sluit mogelijk "vriendelijke groeten" en een vriendelijke brief sluit mogelijk "met vriendelijke groeten". Andere veel voorkomende sluitingen: 'Al het beste', 'Trouw,' 'Bedankt', 'Beste wensen', 'Jou' en 'Met dankbaarheid'.
Voeg een komma toe na uw afsluiting.
Sla na het sluiten drie of vier regels over en typ uw naam. Nogmaals, wat je typt hangt af van de toon van de brief. Een zakelijke brief of een andere professionele brief moet uw volledige naam bevatten. Als u echter naar een vriend of familielid schrijft, kunt u meestal de getypte naam overslaan en doorgaan naar de volgende stap.
Print uw brief. Onderteken of schrijf uw naam tussen uw afsluitende en uw getypte naam. Voor professionele brieven of brieven geschreven aan iemand die u niet kent, neemt u uw volledige handtekening op. Als het een brief is aan iemand die je persoonlijk kent, kun je gewoon je voornaam schrijven.
