De federale en nationale werkloosheidsbelastingssystemen bieden geldelijke voordelen aan gekwalificeerde werklozen. Federale werkloosheid, of FUTA, belasting wordt gereguleerd door de Federal Unemployment Tax Act. De State Unemployment Tax Act regelt de staat werkloosheid, of SUTA, belasting. De meeste werkgevers moeten beide belastingen betalen. Het federale tarief geldt in het algemeen voor alle werkgevers, maar de staatstarieven verschillen per werkgever.
FUTA-berekening
Voor het berekenen van de FUTA-belasting hebt u de jaarbasis en de belastbare loonbasis nodig, die beschikbaar zijn in de circulaire E, de belastinggids van de werkgever. In 2015 betalen werkgevers FUTA-belasting tegen 6 procent van de eerste $ 7000 die aan elke werknemer voor het jaar is betaald. Je kunt een maximum van 5,4 procent opnemen als je de staatsexploitatiebelasting hebt betaald zoals vereist en als federale werkloosheidsbelasting van toepassing is op dezelfde SUTA-lonen. Werkgevers in staten die kredietbeperkingen toepassen, kunnen deze maximale aftrek niet nemen. "Staat voor kredietvermindering" betekent dat de staat geld van de federale overheid heeft geleend om zijn werkloosheidsverplichtingen te betalen en de lening niet heeft terugbetaald. Als u in aanmerking komt voor de maximale aftrek, is uw FUTA-tarief 0,6 procent. Als een werknemer voor het jaar niet ten minste $ 7.000 verdient, betaalt u de belasting over het bedrag dat zij heeft verdiend.
SUTA-belasting berekenen
Staatsbelastingtarieven zijn meestal gebaseerd op de tijd dat een werkgever heeft gewerkt, de sector van de werkgever en de hoogte van de voordelen op de rekening van de werkgever. De jaarlijkse loonbasis varieert per staat. Bijvoorbeeld, in 2015 moeten werkgevers in Ohio SUTA belasting betalen tegen 6,5 procent van de eerste $ 9000 die aan elke werknemer is betaald. Werkgevers in de bouwsector hebben normaal gesproken een hoger tarief dan niet-werkende werkgevers, en hoe meer voordelen een werkgever betaalt aan voormalige werknemers, hoe hoger het SUTA-tarief. Het nationale bureau voor werkloosheidsuitkeringen stelt werkgevers normaliter voor het komende jaar op de hoogte van hun specifieke tarief.
Het bepalen van belastbare lonen
Sommige lonen zijn vrijgesteld van FUTA- en SUTA-belastingen. De kilometervergoeding en de meeste secundaire voordelen die worden aangeboden in het kader van een cafetariaplan, zijn bijvoorbeeld niet onderworpen aan FUTA-belasting. U zou deze bedragen dus niet opnemen in de $ 7000 loongrondslag bij het berekenen van de federale werkloosheidsbelasting voor werknemers met dergelijke soorten lonen. IRS Circulaire E en publicatie 15-A bevatten gedetailleerde beschrijvingen van wat belastbare lonen vormen voor doeleinden van federale werkloosheidsbelasting. Raadpleeg het nationale bureau voor werkloosheid om te weten welk loon als belastbaar wordt beschouwd voor de belasting op staatswerkloosheid.
Federale werkloosheidsbelasting overwegingen
Als u een bedrijf van een andere werkgever hebt gekocht, kunt u mogelijk het bedrag dat de vorige werkgever betaalde aan werknemers die nu voor u werken, meenemen bij het bepalen van uw FUTA belastbare loongrondslag. Als de staat bepaalde lonen uitsluit van SUTA-belasting, zoals specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden en ziekengeld, moet je misschien meer dan 0,6 procent aan FUTA-belasting betalen over die lonen. Raadpleeg het IRS-instructieboekje voor formulier 940 als deze omstandigheden op u van toepassing zijn.
Betaling en rapportage van werkloosheidsbelastingen
Over het algemeen moet FUTA belastingplicht van meer dan $ 500 per kwartaal aan de IRS worden betaald. Je kunt bedragen van $ 500 of minder meenemen naar het volgende kwartaal en de storting doen wanneer het saldo meer dan $ 500 is. Werkgevers moeten hun FUTA-belastingaansprakelijkheid jaarlijks aan de IRS melden op formulier 940. Circulaire E bevat gedetailleerde instructies voor het betalen en rapporteren van federale werkloosheidsbelasting. Volg de regels van het nationale werkloosheidsagentschap voor het betalen en melden van SUTA-belasting.
