Er lijken zoveel praktijken en filosofieën te zijn als er bedrijven zijn om ze uit te voeren. Een dergelijke praktijk, kaizen-budgettering, beveelt bedrijven aan om stapsgewijs de kosten van hun activiteiten in de tijd te verlagen. Zoals elke bedrijfsmethode heeft kaizen budgeting een groot aantal successen behaald. Maar het heeft ook enkele beperkingen.
Identificatie
Kaizen-budgettering verlaagt de bedrijfskosten die zich richten op incrementele wijzigingen in een budget of praktijk. Het idee is dat met kleine veranderingen, niet alleen de kosten gestaag zullen dalen, maar deze veranderingen zullen een rimpelig effect hebben, waardoor ook de kosten in andere gebieden zullen dalen.
Beperking 1: afhankelijkheid van communicatie en analyse
Een belangrijk onderdeel van kaizen-budgettering is de identificatie van tekortkomingen in een systeem of gebieden waar een systeem kan worden verbeterd. Omdat kaizen-budgettering afhankelijk is van frequente kleine tweaks om kosten te besparen, moeten managers micro-processen beheren. Managers moeten ook elk probleem identificeren met een proces. Dat vereist een totale uitsplitsing van communicatiebarrières tussen managers en werknemers. Kaizen-budgettering vereist ook dat managers consequent tekortkomingen identificeren en acties van werknemers verbeteren. Beide vereisten kunnen moeilijk te reproduceren zijn kwartaal na kwartaal en houden geen rekening met externe factoren die van invloed zijn op bedrijven.
Beperking 2: Vermindering van het rendement
Hoewel kaizen-budgettering kan helpen consequent de kosten voor meerdere kwartalen te verlagen, zal uiteindelijk een barrière worden bereikt. Alle kosten van het runnen van een bedrijf kunnen alleen zo veel worden verlaagd, maar kaizen budgeting richt zich op veel kleine veranderingen. Alsof je een stuk hout snijdt, zijn er maar zo veel manieren om de dagelijkse bewerkingen met kaizen budgettering te verdoezelen.
voordelen
Kaizen-budgettering heeft zijn voordelen. Het proces kan vooral nuttig zijn voor productiebedrijven of bedrijven die afhankelijk zijn van normale dagelijkse processen om een product te produceren. Kaizen-budgettering kan de hoofden van managers op de juiste plaats zetten; in plaats van te focussen op een budgetverlaging in zilver, kunnen managers van dichtbij kennis maken met de processen van hun bedrijf en consequent op een verantwoorde manier kwartaal-op-kwartaal budgetteren.
