De rollen van een projectmanager en een projectcoördinator zijn nauw met elkaar verbonden. Neem bijvoorbeeld een informatiesysteemproject met al zijn complexiteit van ontwerp, kwaliteitsbeheer en training. Een projectmanager is verantwoordelijk voor het totale project. Een projectcoördinator implementeert het systeem door samenwerkingsnetwerken voor elk segment te bouwen. De projectcoördinator werkt samen met de projectmanager als zijn bondgenoot. De projectmanager geeft leiding terwijl de coördinator het team en het proces samenbrengt voor de projectimplementatie.
Beschrijving van rollen
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het identificeren en oplossen van projectkwesties, om ervoor te zorgen dat het project vordert op schema en binnen het budget. Hij is het punt van communicatie met belanghebbenden. Hij is verantwoordelijk voor het succes van het project. Een projectmanager zoekt hulp van een projectcoördinator om taken na de planningsfase te bespoedigen.
De coördinator heeft tot taak om activiteiten, middelen, apparatuur en informatie te coördineren en om eventuele problemen met de coördinatie die zij niet kan oplossen, onder de aandacht van de projectmanager te brengen.
scheduling
Projectcoördinatoren hebben expertise op het gebied van planning. Projectmanagers die de planning trachten te beheersen, kunnen zich uiteindelijk afschermen van hun beheerrol vanwege de complexiteit van de planningsproblemen. In het ideale geval ontwikkelt de projectcoördinator het initiële projectschema en zorgt ervoor dat alle planningsconflicten worden opgelost met routinematige updates met de definitieve goedkeuring van de projectmanager.
kwaliteiten
Een projectcoördinator moet beschikken over aanpassingsvermogen, veelzijdigheid met administratieve en facilitaire vaardigheden om het project gericht te houden op zijn doelstellingen.
Een projectmanager moet goede communicatievaardigheden hebben om op te treden als de verbinding tussen het projectteam, onderaannemer, klant en het hogere management. Zijn communicatie zorgt ervoor dat het project blijft stromen. Hij identificeert potentiële problemen en moedigt suggesties aan om de algehele prestatie van het project voor klanttevredenheid te verbeteren.
Uitdagingen
Een projectmanager vertrouwt op ondersteuning door het senior management voor gedetailleerde informatie in het projectplan. Zonder voldoende detail kan hij de controle verliezen, resulterend in teamconflicten. Gebrek aan ondersteuning van het senior management kan bijzonder uitdagend zijn wanneer het project zelf niet voldoet aan alle behoeften van belanghebbenden.
De grootste uitdaging voor een projectcoördinator is dat zij verantwoordelijkheid heeft met beperkt gezag. Als gevolg hiervan lijkt ze veeleisend als ze taken toewijst omdat ze geen autoriteit heeft.
