Als u momenteel een schoonmaakbedrijf heeft of een schoonmaakbedrijf start, moet u weten hoe u een bod schrijft. Een bod is als een contract, het enige verschil is dat u probeert een baan te krijgen in plaats van deze al te hebben. U wilt de beste indruk maken, dus zorg dat uw bod er zo professioneel mogelijk uitziet. Het schrijven van een bod is niet zo moeilijk, en hieronder zijn enkele tips om te overwegen als je er een doet.
Items die je nodig hebt
-
Biedingsformulier
-
Printer
-
Computer
Koop een leeg biedingsformulier bij uw plaatselijke kantoorbenodigdhedenwinkel. U kunt er ook zelf een maken op uw thuiscomputer. Het voordeel om er zelf een te maken, is dat u het kunt aanpassen aan uw specifieke vereisten. Zorg er bij het invullen van uw bod voor dat u uw contactgegevens en alle licenties die u voor uw bedrijf heeft, vermeldt. Het formulier lijkt in principe op een factuur of een contract. Het enige verschil is het woord 'bieden' bovenaan het formulier. Vergeet niet dat een bod precies dat is. U geeft een opsomming van de schoonmaakdiensten die u wilt geven en hun prijs. Over het algemeen concurreert u met een bieding tegen anderen die ook een prijs aangeven om het schoonmaakwerk te doen. Wanneer u het formulier invult, vermeldt u uw artikelen onder elke sectie waar ze betrekking op hebben, evenals de prijs.
Maak een lijst van de elementaire schoonmaakservice die de klant kan verwachten als u het bod wint. U wilt ook een lijst maken met de prijs die u van plan bent aan te rekenen. Denk aan algemene reiniging, stofzuigen, stofzuigen etc. Vergeet niet dat u met iemand anders aan het werk bent, dus maak uw prijs concurrerend. De klant wil weten wat u van plan bent aan te rekenen voor het werk, zodat ze het kunnen vergelijken met de andere biedingen die zij zullen ontvangen. Eerste indrukken zijn alles wanneer u een baan probeert te winnen.
Noteer alle speciale services die geen deel uitmaken van de standaard schoonmaakprijs. Als u bijvoorbeeld eens per maand een venster opent, vermeldt u dit en de prijs die u in rekening brengt. Alles wat niet van toepassing is op de normale schoonmaakservice, moet u afzonderlijk vermelden en vermelden wat het gaat kosten. De klant wil weten welke diensten hij van u mag verwachten als hij u het contract toekent.
Geef alle garanties die u mogelijk heeft met betrekking tot de functie waarnaar zij op zoek zijn. U wilt dat de potentiële klant weet dat u achter uw werk staat als zij besluiten u in te huren. Als de klant bijvoorbeeld niet denkt dat u een passende klus hebt gedaan bij het schoonmaken van de badkamers, willen ze weten dat u bereid bent de klus opnieuw te doen. Hieruit blijkt dat u professioneel en serieus bent over uw bedrijf en het werk dat u doet en dat zij op u kunnen rekenen om de klus te klaren.
Geef aan hoe u wenst te worden betaald en wat uw betalingsvoorwaarden zijn. Als u door de baan of maandelijks betaald wilt worden, schrijf het op. U wilt misschien ook de betalingsvoorwaarden opnemen. Als je betaald wilt worden zodra de klus geklaard is, schrijf het op. Als u een speciale schoonmaakdienst voor de klant uitvoert die losstaat van de normale routine, schrijf dan ook die voorwaarden op. Als tante Martha bijvoorbeeld op bezoek is en de klant wil dat je een speciale reis maakt om te poetsen, wil je misschien dat je betaald krijgt voor de baan zodra je klaar bent. Het laatste dat u wilt, is dat u op uw geld moet wachten wanneer u bent vergeten uw betalingsvoorwaarden op te geven. Dit voorkomt elke verwarring als het tijd is om je het verdiende geld te betalen.
Vermeld alle referentienamen die kunnen instaan voor uw werkgewoonten. Als je hebt gewerkt voor anderen die hun huis of kantoor willen schoonmaken, kan het een goed idee zijn om ze op het biedingsformulier te schrijven. Op deze manier kan de klant uw reinigingsmogelijkheden controleren en controleren of u geschikt bent voor hun werk. Het is het beste om uw referenties op het laatste deel van het bod te vermelden. Natuurlijk is dit een optionele stap, maar het kan helpen bij het veiligstellen van de baan.
Totaal van al uw kosten voor het opschonen van het biedingsformulier, zodra u alles hebt opgeschreven. Zorg ervoor dat u het formulier ondertekent en dateert. Geef de originele vorm aan de klant en bewaar zelf een kopie, zodat u een administratie heeft wanneer de belastingtijd aan het einde van het jaar komt. Houd uw vingers gekruist dat u de baan krijgt.
