Hoewel ze niet nodig zijn voor de initiële vorming van een bedrijf of onderneming, moeten de statuten uiteindelijk door de aandeelhouders worden goedgekeurd. In de statuten is vastgelegd hoe een bedrijf zichzelf zal besturen en besturen, dus het onderhoud van een bedrijf is niet mogelijk zonder huishoudelijk reglement. Bijvoorbeeld, statuten bepalen meestal wanneer vergaderingen worden gehouden door aandeelhouders en welk soort quorum nodig is om over een kwestie te stemmen. Statuten kunnen ook in bepaalde gevallen handtekeningen van aandeelhouders, functionarissen of bestuurders vereisen.
Statuten Handtekeningen
Meestal worden statuten goedgekeurd met eenparigheid van stemmen bij meerderheid van stemmen. Dit wordt vervolgens vastgelegd door de secretaris of een andere administratieve functionaris van het bedrijf. Typisch, zal de secretaresse de passage in het officiële verslag voor het bedrijf noteren. Afhankelijk van de vereisten van de statuten moet de secretaris mogelijk deze handeling ondertekenen of bevestigen in de akte of rechtstreeks op de statuten zelf. De statuten zelf kunnen ook vragen dat alle aandeelhouders de statuten ondertekenen.
Gevraagde handtekeningen
Welke handtekeningen moeten worden gemaakt, door wie en in welke situatie, geheel op basis van de taal en vereisten die in de statuten worden uiteengezet. De statuten bepalen of en wanneer een handtekening in het kader van de bedrijfsvoering moet worden gemaakt. De statuten kunnen bijvoorbeeld eisen dat de penningmeester of chief financial officer elke financiële verklaring en audit van de onderneming ondertekent.
Staat Overwegingen
De staat waarin uw bedrijf is opgenomen, kan aanvullende handtekeningvereisten hebben. Staatswet kan bijvoorbeeld gevallen identificeren waarin handtekeningen verplicht zijn, zoals op formulieren en aanvankelijk aangenomen statuten. Neem contact op met de staatssecretaris in uw land voor informatie over aanvullende handtekeningvereisten.
