De productieafdeling is verantwoordelijk voor het omzetten van grondstoffen en andere inputs in afgewerkte producten of diensten. Tussen de productieprocessen door, werkt de afdeling aan het verbeteren van de efficiëntie van de productie- of assemblagelijn, zodat deze kan voldoen aan de door het bedrijfsmanagement gestelde outputdoelstellingen en ervoor kan zorgen dat afgewerkte producten de consument de beste waarde en kwaliteit bieden.
Tips
-
De productieafdeling is verantwoordelijk voor het maken van de afgewerkte producten die het bedrijf moet verkopen om winst te maken.
Invoer identificeren
Een bedrijf bepaalt de hoeveelheid of het volume van goederen die binnen een bepaald tijdsbestek geproduceerd moeten worden en geeft de informatie door aan de productieafdeling. Om aan de productiedoelstellingen te voldoen, stelt de afdeling de hoeveelheid grondstoffen en soorten machines en apparatuur vast die nodig is om het gewenste uitvoerniveau te bereiken en kan ze samenwerken met de inkoopafdeling om de inputs te sourcen. Als er niet voldoende mankracht is om producties te ondersteunen, vraagt de productieafdeling het bedrijf om meer personeel aan te nemen.
Productie plannen
Met de ingangen gereed, plant de productieafdeling productieprocessen. Dit omvat het plannen van de taken die moeten worden voltooid langs de productielijn en het toewijzen van de taken aan verschillende productiemedewerkers. In een houtbewerkingsbedrijf bepaalt de afdeling bijvoorbeeld hoe lang hout moet drogen voordat het naar de bewerkingsfase wordt verplaatst voor zagen en buigen in vorm - en tenslotte door de montage- en afwerkingsstadia.
Productiekosten minimaliseren
De productieafdeling is belast met het vinden van effectieve manieren om de productiekosten te verlagen. Een eenvoudige manier om dit te doen, is om de productiemachines en apparatuur goed onderhouden te houden, zodat het bedrijf niet regelmatig reparatiekosten oploopt. Naast het adviseren van het bedrijf om nieuwere technologieën toe te passen, kan de afdeling ook de productielijn beoordelen om mogelijkheden voor kostenverlaging te identificeren. Als het hout bijvoorbeeld lange tijd is gebruikt om aan de lucht te drogen - wat een investering in houtdrogers vereist - kan het voor een meubelfabrikant minder duur zijn om gedroogd hout te kopen.
Productkwaliteit waarborgen
Een productieafdeling moet ervoor zorgen dat eindproducten voldoen aan minimale kwaliteitsnormen. Naast het controleren van alle producten op fouten tijdens het productieproces, moet de afdeling rigoureuze tests uitvoeren op prototypen voor nieuwe producten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan kwaliteitsbenchmarks voordat ze massaproductie ondergaan. Technieken zoals afvalverwijdering en processtandaardisatie dragen ook bij aan het waarborgen en verbeteren van de productkwaliteit.
Bestaande producten verbeteren
Van tijd tot tijd zal de productieafdeling de onderzoeks- en ontwikkelingsafdeling voorzien van informatie die zij kan gebruiken om bestaande producten te verbeteren. Wanneer de productieafdeling van een smartphonefabrikant bijvoorbeeld opmerkt dat het materiaal dat wordt gebruikt om telefoonomhullingen te maken, buigt bij enige druk, moet de afdeling het onderzoeksteam adviseren om sterkere materialen te zoeken.
