Bedrijven gebruiken accounting om hun financiële informatie in leesbare rapporten in detail te beschrijven. In de Verenigde Staten zijn algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) de wet van het land. GAAP is een verzameling conceptuele principes in plaats van een op regels gebaseerd boekhoudkundig kader. Er bestaan grote verschillen tussen een op principes en regels gebaseerd systeem, met uiteenlopende meningen aan beide kanten.
Principes gebaseerde systemen
Een op principes gebaseerd boekhoudsysteem - zoals GAAP - biedt basisrichtlijnen voor te volgen accountants. De basiswaarden die in GAAP worden gevonden, zijn onder meer regelmaat, consistentie, oprechtheid, voorzichtigheid, continuïteit, periodiciteit en goede trouw, onder andere die van toepassing kunnen zijn op de bedrijfsvoering van een bedrijf. In sommige gevallen bieden de principes suggesties voor het toepassen van GAAP op complexe financiële transacties. Dit leidt tot verschillende rapportages voor bepaalde transacties, waardoor het voor twee bedrijven mogelijk is om een vergelijkbare transactie anders aan te pakken.
Op regels gebaseerde systemen
Op regels gebaseerde boekhoudsystemen bieden specifieke voorschriften voor het rapporteren van financiële informatie. Accountants moeten deze regels volgen of boetes krijgen wegens niet-naleving. Internationale landen hebben mogelijk een op regels gebaseerd systeem. Regels geven aan hoe een bedrijf financiële transacties moet voorbereiden en rapporteren. Accountants moeten deze regels leren kennen en volgen, de financiële informatie van een bedrijf nemen en deze dwingen om te voldoen aan het op regels gebaseerde systeem.
International Accounting Standards
Internationale standaarden voor financiële verslaglegging (IFRS) - de meest voorkomende internationale standaarden voor jaarrekeningen - zijn geen op regels gebaseerd systeem. De meeste landen geven de voorkeur aan een op principes gebaseerd systeem, omdat het vaak beter is om de boekhoudprincipes te baseren op de transacties van een bedrijf in plaats van de verrichtingen van een bedrijf in te passen in boekhoudregels. IFRS bepaalt dat de jaarrekening van een onderneming begrijpelijk, leesbaar, vergelijkbaar en relevant moet zijn voor lopende financiële transacties.
overwegingen
Accountants geven misschien de voorkeur aan een op regels gebaseerd systeem in vergelijking met een op principes gebaseerd boekhoudsysteem. De belangrijkste reden hiervoor is het verwijderen van wettelijke aansprakelijkheid van accountants die financiële informatie voorbereiden. Hoewel een op regels gebaseerd systeem mogelijk moeilijker toe te passen is in de bedrijfsomgeving van een bedrijf, laten de regels voor financiële boekhoudrapporten geen subjectiviteit na bij de voorbereiding en evaluatie van de documenten.
