Bedrijven vinden het nuttig om inzicht te krijgen in de totale kosten van een bepaald voorstel of project bij het nemen van beslissingen over de toekomst. Totale kosten hebben betrekking op de totale kosten die gemoeid zijn met het maken van een product, het leveren van een service of het uitvoeren van een project.
Totale prijs
De totale kostencijfers moeten rekening houden met een breed scala aan variabele en vaste kosten die gaan naar het leveren van een dienst, het maken van een product of het voltooien van een project. Variabele kosten omvatten alles met een specifiek dollarbedrag dat het bedrijf kan toevoegen of kosten die veranderen afhankelijk van externe krachten en totale productieactiviteit. Deze kosten omvatten onder andere materiaalprijzen, verzendkosten en hulpprogramma's. Vaste kosten blijven ongewijzigd ongeacht externe krachten en omvatten leningbetalingen, huur en salarissen.
Jaarlijkse totale kosten
Bedrijven kunnen ook jaarlijkse totale kostenanalyse uitvoeren om de kosten van een lopend project of een verandering in de operationele procedure beter te begrijpen. Als een bedrijf dat in het verleden een dienst levert, een reeks producten met betrekking tot zijn service in de productie betrekt, helpt de jaarlijkse analyse van de totale kosten het bedrijf te bepalen of de productie-onderneming moet worden voortgezet of niet. Als de totale kosten in de loop van de tijd dalen of stabiel blijven, moet dit waarschijnlijk worden verlengd. Als de totale kosten stijgen zonder een toename van de winst, betekent dit waarschijnlijk dat het experiment moet worden stopgezet.
Voorbeeldapplicatie
Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf voldoende groei ervaart, dat het 90 procent productiecapaciteit benadert en verwacht dat de vraag in de toekomst toeneemt. Het hoofd van de operatie stelt voor dat het bedrijf een andere fabriek bouwt om aan de toekomstige vraag te voldoen. Ter ondersteuning van de beslissing vraagt de ondernemer om de totale kosten van het bouwen van de nieuwe faciliteit en de totale kosten van het niet bouwen van de nieuwe faciliteit voor één, twee en drie jaar. De bedrijfseigenaar krijgt vervolgens een vergelijking van de kosten van het bouwen en bemand maken van de faciliteit tegen de kosten van het duwen van de bestaande infrastructuur en personeel om aan de verwachte vraag te voldoen. Als de kosten om het project een paar jaar uit te zetten zwaarder wegen dan de kosten van het bouwen van een nieuwe faciliteit, keurt de ondernemer het initiatief goed.
overwegingen
Het is vaak moeilijk om totale kosten voor toekomstige activiteiten af te leiden.Elke toekomstige projectie moet variabele kosten schatten op basis van bestaande informatie en historische trends, maar deze kan geen rekening houden met externe factoren die toekomstige variabele kosten veranderen, zoals abrupte veranderingen in brandstof- of materiaalkosten. De geprojecteerde totale kosten moeten ook inschatten voor menselijke factoren. Een bedrijfsbrede verandering in software creëert bijvoorbeeld voorspelbare kosten, zoals softwarelicenties en training. Het is veel moeilijker om het totale verlies aan efficiëntie en de duur van efficiëntieverlies te voorspellen wanneer werknemers op de hoogte zijn van de nieuwe software, hoewel dat efficiëntieverlies bijdraagt tot de totale kosten.
