De functie van een audit bestaat uit het onderzoeken van de rekeningen en activiteiten van een bedrijf en het vaststellen en verifiëren van de juistheid van zijn administratie. De auditor biedt een onafhankelijke beoordeling voor het bedrijf. Een financiële audit geeft een oordeel over de financiële status van de organisatie en bepaalt of het bedrijf voldoet aan de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Een doelmatigheidscontrole gebruikt daarentegen informatie om de effectiviteit en de economie van een organisatie te evalueren. Als de organisatie de audit geheel of gedeeltelijk niet goed doorstaat, zal de auditor gewoonlijk een non-conformiteitsbeoordelingsrapport opstellen. Een non-conformiteitsoordeel van een auditor kan de certificering van een organisatie in gevaar brengen.
non-conformisme
De non-conformiteitsvisie vermeldt aan welke eisen de organisatie tijdens het controleproces niet heeft voldaan. Dit type mening geeft meestal aan dat er enige discrepantie is gevonden in de systemen of records van de organisatie gerelateerd aan GAAP. De auditor zal bewijs leveren van de bevindingen van niet-conformiteit in de vorm van bescheiden, documenten, verklaringen en observaties. Als de auditor tijdens het controleproces enig aspect van het systeem ontdekt dat niet conform is, moet hij de relevante informatie doorgeven aan het juiste personeel binnen de organisatie.
opties
Nadat de auditor een verklaring van niet-conformiteit heeft geschreven, moet de organisatie proberen de situatie recht te zetten. Een bedrijf moet proberen een consensus te bereiken met de auditor over de non-conformiteit. Afhankelijk van de ernst van het artikel kan de organisatie het probleem vaak met minimale kosten rechtzetten, zonder aanzienlijke complicaties. Als de organisatie van mening is dat de accountant een fout heeft gemaakt tijdens het controleproces, moet hij bovendien in beroep gaan bij de auditor en om een beoordeling vragen van het proces en de records die hebben geleid tot de non-conformiteitsmening.
Verplichting van de auditor
De taak van een auditor is om eventuele discrepanties binnen de organisatie te vinden. De meeste auditors hebben uitgebreide ervaring in verschillende soorten industrieën, doordat ze erin hebben gewerkt of de ervaring hebben opgedaan door ze te controleren. Auditoren moeten zich ook houden aan de GAAP-regels met betrekking tot de rapportage van non-conformiteiten. Bovendien moeten auditors een antwoord geven aan de registrar waar ze voor werken over de waarnemingen die zijn gedaan in een afwijkende mening.
Certificaten
Tijdens een doelmatigheidscontrole richt de auditor zich op efficiëntie. Aan de andere kant is een financiële audit gericht op nauwkeurigheid. Beide soorten audits hebben tot doel de prestaties van het bedrijf te verbeteren en de accreditatie of certificering van de organisatie te behouden. Het verliezen van een certificering of accreditatie kan leiden tot boetes, werkonderbreking en financieel verlies voor een organisatie. De organisatie moet daarom altijd auditors serieus nemen en eventuele afwijkende meningen aanpakken voordat ze schade toebrengen aan de algemene activiteiten van het bedrijf.
