Budgettering is uiterst belangrijk bij het runnen van een onderneming. Uw budget bepaalt hoeveel geld u kunt besteden aan elk aspect van uw bedrijf en bepaalt uiteindelijk het actieplan van uw bedrijf. Een andere functie van een budget is dat het u helpt te beoordelen hoe efficiënt uw bedrijf zijn geld uitgeeft. Bepalen hoe u het budget van uw bedrijf kunt opbouwen, kan verwarrend zijn, vooral als er geen benadering is die op één budget past. Voordat u aan de slag gaat met het budget van uw bedrijf, is het noodzakelijk om de verschillen tussen vaste, flexibele en op nul gebaseerde budgetteringsprocessen te begrijpen.
Tips
-
Een vast budget, ook wel een statisch budget genoemd, is van tevoren opgezet en blijft constant, ongeacht hoe de activiteiten en behoeften van een bedrijf verschuiven. Flexibele budgettaire accounting is bedoeld om te verschuiven met de activiteitenbehoeften van het bedrijf. De belangrijkste kenmerken van een flexibel budget zijn dat het dynamisch is en eenvoudig aanpasbaar. Op nul gebaseerde budgettering begint in feite vanuit nul op elk budget en rechtvaardigt vervolgens alle relevante behoeften en kosten voor het nieuwe budget.
Vaste budgettaire boekhouding
Een vast budget, ook wel een statisch budget genoemd, is van tevoren opgezet en blijft constant, ongeacht hoe de activiteiten en behoeften van een bedrijf verschuiven. Stel dat uw bedrijf besluit $ 20.000 opzij te zetten voor de ontwikkeling van een nieuw product. In een vaste begrotingssituatie blijft deze $ 20.000 het enige geld dat aan het project is besteed, ongeacht hoe het project zich ontwikkelt. Er is geen flexibiliteit om het budget te wijzigen als het eenmaal is opgelost. Dus zelfs als het project uiteindelijk aanzienlijk meer bronnen gebruikt dan verwacht, blijft het budget hetzelfde.
In veel gevallen kan het moeilijk zijn om volledig te anticiperen op de behoeften van uw bedrijf, omdat het onmogelijk is om de toekomst te voorspellen. Om deze reden wordt vaste budgettering meestal aanbevolen voor korter gebruik, of voor bedrijven met zeer voorspelbare operaties. Als u bijvoorbeeld de afgelopen 10 kwartalen elk kwartaal ongeveer 10.000 eenheden van uw product hebt geproduceerd en verkocht, spreekt het voor zich dat u dit waarschijnlijk ook zult blijven doen. In dit geval kan het zinvol zijn om voor bepaalde aspecten van uw bedrijf een driemaandelijks vast budget te gebruiken, tenzij uw behoeften drastisch veranderen.
U kunt ook vaste budgettering gebruiken voor de vaste kosten van uw bedrijf, zoals huur. Uw huur blijft elke maand hetzelfde, dus u kunt dit voorspelbaar in uw budget opnemen zonder zich zorgen te hoeven maken over constante verschillen in kosten. Veel bedrijven beginnen met een vast budget als startpunt en gebruiken vervolgens andere budgetteringsmethoden, zoals flexibele budgettaire boekhouding, om op het vaste budget te bouwen.
Flexibele budgetadministratie
Flexibele budgettaire accounting is bedoeld om te verschuiven met de activiteitenbehoeften van het bedrijf. De belangrijkste kenmerken van een flexibel budget zijn dat het dynamisch is en eenvoudig aanpasbaar. Dit type budgettering wordt als nuttiger dan vaste budgettering gezien omdat het de werkelijke operationele kosten beïnvloedt en vervolgens indien nodig aanpast.
Stel dat uw bedrijf een provisie van 10 procent betaalt aan verkopers. Met flexibele budgettering zou het budget van uw verkoopcommissie worden geschreven als "10 procent van de omzet." Dat betekent dat als u $ 10.000 aan product verkoopt, uw budget voor de verkoopcommissie uiteindelijk $ 1.000 wordt. Als u voor $ 20.000 aan product verkoopt, verandert uw verkoopcommissiebudget naar $ 2.000. Uiteindelijk is het budget afhankelijk van de daadwerkelijke activiteiten van uw bedrijf. Vergelijk dit met een vast budget waarbij u het budget voor de verkoopcommissie op $ 1.000 zet. Als u toevallig $ 20.000 aan product verkoopt, is uw budget voor de verkoopcommissie ver weg en heeft u geen flexibiliteit om het te wijzigen.
Bijgevolg is het verschil tussen vaste en flexibele budgettaire accounting dat gefixeerde budgeting altijd hetzelfde blijft, en variabele budgettering kan worden aangepast aan de veranderende behoeften van het bedrijf. Beide budgetstijlen hebben hun plaats. Een accountant kan u helpen bepalen wat het beste is, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
Nul-gebaseerde budgettering
Op nul gebaseerde budgettering begint in feite vanuit nul op elk budget en rechtvaardigt vervolgens alle relevante behoeften en kosten voor het nieuwe budget. Het budget wordt vervolgens opgebouwd op basis van de behoeften van het bedrijf voor een bepaalde periode. Elk begrotingsartikel wordt beoordeeld om te bepalen hoeveel geld het moet worden toegewezen. In een op nul gebaseerd budgetteringssysteem wordt elke manager ingeschakeld om het budget van haar afdeling te rechtvaardigen en wordt elk programma beoordeeld op effectiviteit en waarde.
Op nul gebaseerde budgettering verschilt van traditionele budgettering, waarbij incrementele stijgingen worden toegevoegd aan het budget per periode, ongeacht de prestaties. Daarom kunt u, op een traditionele manier, elk jaar 2 procent toevoegen aan uw verkoopbudget. Met een op nul gebaseerd budget zou u echter uw verkoopbudget van nul af aan beginnen en elk aspect van uw verkoopstrategie beoordelen. Dan zou u beslissen hoeveel geld aan elk onderdeel zou moeten worden toegewezen op basis van uw beoordeling. Vanwege deze aandacht voor detail draagt een op nul gebaseerd budget vaak minder verspilling. De val van het nulbudgetteringsmodel is echter dat het prioriteit kan geven aan kortetermijnwinst boven groei op lange termijn.
