Zelfs als uw schoonmaakbedrijf zo eenvoudig is als één persoon, een emmer schoonmaakproducten en een aantal klanten, moet u nog steeds weten hoeveel u verdient om uw belastingen naar behoren te budgetteren en aan het eind van het jaar te betalen. Als u een eenvoudig boekhoudsysteem opzet en regelmatig basisinformatie invoert, zult u in staat zijn om te weten hoe het met u gaat en om problemen te voorkomen met de autoriteiten.
Items die je nodig hebt
-
Spreadsheet-programma of kolompad
-
Aankoopbonnen voor zakelijke doeleinden
Blijf op de hoogte van het bedrag dat u verdient via uw schoonmaakbedrijf. Als u de enige persoon bent die voor uw bedrijf werkt en u alleen voor een paar klanten per week schoonmaakt, stelt u een eenvoudige spreadsheet in met een kolom voor de naam van elke klant en een regel voor elke dag dat u werkt. Voer het bedrag in dat u elke dag wordt schoongemaakt en tel deze bedragen aan het einde van elke maand op, zodat u weet hoeveel u van elke klant verdient en hoeveel u in totaal neemt.
Als uw schoonmaakbedrijf gecompliceerder is en meerdere medewerkers op een bepaalde dag voor meerdere klanten worden schoongemaakt, organiseert u uw inkomsten op papier door kolommen te maken voor het werk dat elke medewerker elke dag uitvoert, of gewoon uw totale inkomen dag in dag uit in te voeren.
Volg de kosten voor uw schoonmaakbedrijf door een eenvoudige spreadsheet te maken met behulp van een programma zoals Excel of met behulp van een kolomvormig vel papier. Wijs kolommen toe voor elk type uitgave dat u maakt, zoals schoonmaakproducten, salarisadministratie, advertenties en bedrijfslicenties. Vergeet niet om de kosten van het kolomvormige pad dat u gebruikt voor uw boekhouding of de software die u gebruikt, op te nemen, zolang u het speciaal hebt gekocht om uw boekhoudkundige boekhouding schoon te houden. Voer de bedragen van uw uitgaven in elke categorie in en bereken deze bedragen maand na maand.
Houd een kilometerlogboek bij voor uw schoonmaakbedrijf. Vermeld uw startafstand in mijlen voor elke zakelijke reis, evenals uw eindkilometrage. Trek de startafstand af van het aantal kilometers dat u hebt afgelegd om het totale aantal mijlen te berekenen dat u hebt gereden. Inclusief ritten om benodigdheden te kopen en kilometers te rijden tussen huizen van klanten. Neem niet elke dag ritten van uw huis naar het huis van uw eerste klant mee, of reis elke dag naar huis vanuit het huis van uw laatste klant. De IRS beschouwt deze als mijlen voor het woon-werkverkeer en staat niet toe dat u de reiskosten van het woon-werkverkeer kwijtscheldt.
Stel uw schoonmaakboekhoudingsboek aan het eind van elk jaar samen door uw totale inkomsten voor elke maand bij te tellen, evenals uw totale maandelijkse uitgaven in elke categorie. Noteer het totale aantal mijlen dat u voor uw schoonmaakbedrijf hebt gereden, met uitzondering van kilometers voor het woon-werkverkeer, en vermenigvuldig dat aantal met de IRS-standaard kilometeraftrek voor het jaar, die u kunt vinden op de IRS-website. Trek uw totale jaarlijkse uitgaven af van uw totale jaarlijkse omzet om uw netto jaarinkomen te berekenen.
