Vergoedbare begrotingsautoriteit (RBA) is een mechanisme voor financieel beheersingscontrole dat controleert welke afdelingen of agentschappen bevoegd zijn om vergoedbare overeenkomsten (RA's) te creëren. Hoewel RBA een term is die meestal wordt geassocieerd met overheidsbudgettering, kan deze ook van toepassing zijn op bedrijven en andere organisaties. Met RBA kan een entiteit werknemers en aannemers vergoeden voor werk en uitgaven die zij namens een organisatie maken.
Begrotingsautoriteit
Bij de budgettering van een grote organisatie, en met name de federale overheid, moet een afdeling, divisie, agentschap, bureau of taakgroep budgettaire autoriteit krijgen voordat het kan uitgeven, toewijzen, toewijzen, overeenkomsten kan sluiten met aannemers of andere overheidsinstanties, of anderszins obligate fondsen. Met andere woorden, een entiteit moet de autoriteit hebben voordat deze met haar gebudgetteerde fondsen kan werken. In uw huishouden heeft u het budget om uw rekeningen te betalen en uw geld uit te geven zoals u dat wilt. Grote bedrijfsdivisies en overheidsinstanties zijn niet zo vrij met hun budgettoewijzingen, maar met begrotingsautoriteit kunnen ze de fondsen verplichten die nodig zijn om hun missies uit te voeren.
terugbetaalbare
Vergoedbaar verwijst naar acties of uitgaven, of beide, waarvoor u bent overeengekomen om een andere partij op een afgesproken tijdstip te compenseren of terug te betalen. In de meeste gevallen vergoedt een geautoriseerde betaling de kosten van een andere partij, op voorwaarde dat de uitgave aan bepaalde richtlijnen en beperkingen voldoet. Dat is het geval met de reiskosten van een werknemer of een cost plus-overeenkomst met een aannemer. De werknemer of de contractant draagt de initiële uitgave, dient een verzoek om terugbetaling in en de begrotingsautoriteit betaalt de kosten terug.
Terugbetaalbare begrotingsautoriteit
Niet elke entiteit met een begrotingsbevoegdheid heeft een terugbetaalbare begrotingsautoriteit (RBA). De entiteiten die wel een RBA hebben, hebben echter de bevoegdheid om beleid te maken en overeenkomsten te sluiten die werknemers, aannemers of collega-organisaties binnen een bedrijf of de overheid vergoeden voor uitgaven, werk of services. In veel gevallen behouden afdelingen of agentschappen van hoger niveau RBA voor zichzelf om de vergoede kosten te beheersen.
Terugbetaalbare overeenkomsten
Een ander onderdeel van de RBA van een afdeling of bureau is dat ze terugbetaalbare overeenkomsten kunnen sluiten (RA). Om terugbetalingen te kunnen doen, moet er inderdaad een RA bestaan. Een voorbeeld van hoe regeringsinstanties, RBA en RA's samen kwamen, was in de periode van talloze tornado's, verwoestende overstromingen en de enorme opruimingsinspanning in het voorjaar van 2011 in het Middenwesten en Zuidoost-deel van de VS Het agentschap binnen de Amerikaanse overheid verantwoordelijk voor het reageren op natuurrampen is het Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA beschikt niet over alle middelen die nodig zijn om een dergelijke situatie aan te kunnen. Daarom moet FEMA, met RBA, RA's maken met het Amerikaanse legerkorps of Engineers, de Amerikaanse kustwacht en verschillende andere overheidsinstanties om delen van het werk op zich te nemen. Naarmate het werk wordt voltooid, factureert elk van deze agentschappen FEMA voor de terugbetaling van hun uitgaven om hun budgetten aan te vullen, zonder budgettering voor deze specifieke ramp.
