Het verscheuren van documenten is een zorg voor grote bedrijven, kleine bedrijven en particulieren. Papier versnipperen helpt vervalsing, identiteitsdiefstal en andere frauduleuze activiteiten te voorkomen. Als u een shredderbedrijf inhuurt, moet dit worden gelicentieerd, gebonden en verzekerd. Dit zorgt ervoor dat je te maken hebt met een professionele outfit die je gevoelige materiaal op de juiste manier zal vernietigen.
Instrueer uw werknemers om de documenten te vernietigen. Voor het versnipperen van een grote hoeveelheid papier is een commerciële shredder van goede kwaliteit nodig waarmee u honderden of duizenden kilo's per uur kunt versnipperen. Bedrijven zoals Fellowes, Intimus en Ameri-Shred zijn toonaangevende fabrikanten. Dit is waarschijnlijk de meest kosteneffectieve manier om veel papier te versnipperen.
Betaal voor een mobiele vernietigingsservice. Deze bedrijven vernietigen uw documenten op uw bedrijfslocatie. Mobiele vernietigingsservices kunnen doorgaans elk uur 1500 tot 5000 pond papier verwerken. Ontvang offertes van twee of drie bedrijven in uw omgeving om de outfit te vinden die aan uw behoeften voldoet.
Zorg voor een servicecontainer. Als u regelmatig moet shredden, bieden de meeste bedrijven een vergrendelde container om uw documenten op te slaan totdat ze klaar zijn om te worden vernietigd. Deze containers bevatten meestal 100 tot 300 pond papier. In de meeste gevallen kosten shredderbedrijven per afhaalbasis.
Verzend uw documenten naar een shredderbedrijf zoals Shred Nations. (Er is een koppeling in de sectie Bronnen.) Dit is haalbaar als u minder dan 300 kilo papier vernietigt. Uw documenten worden bijgehouden tot ze aankomen. Nadat de documenten zijn versnipperd, ontvangt u een certificaat van vernietiging.
