Overbesteding van de betaling vindt plaats wanneer een werkgever een werknemer hogere lonen dan verschuldigd betaalt. Overbetaling gebeurt meestal als gevolg van administratieve fouten, maar kan ook het gevolg zijn van het feit dat een werknemer zijn werkgever bedriegt door onjuiste informatie in te vullen op tijdschema's of tijdklokken. Het statuut van beperkingen waarmee de werkgever legaal een teveel moet innen, verschilt per staat. Onder bepaalde omstandigheden is de werknemer verantwoordelijk voor het voor onbepaalde tijd retourneren van te veel betaalde salarissen, een beperking die gewoonlijk geldt voor overheidsmedewerkers en degenen die hun werkgever hebben bedrogen.
Vereisten
De federale overheid staat loonaftrek voor te hoge betalingen toe zonder de toestemming van werknemers en stelt geen federaal statuut van beperkingen op waarmee werkgevers een te veel betaalde vergoeding kunnen innen. Sommige landen met betere bescherming voor werknemers hebben toestemming van werknemers nodig voordat werkgevers te veel betaalde bedragen van hun salaris aftrekken, maar die landen verbieden een werkgever niet om collectieactiviteiten tegen een werknemer te ondernemen. Volgens de California Labor Code kunnen werkgevers in Californië alleen met schriftelijke toestemming van de werknemer bedragen van het loonstrookje van werknemers aftrekken voor te veel betaalde salarissen. De staat Washington staat werkgevers toe om te veel betaalde bedragen af te trekken zonder schriftelijke toestemming als ze loonfouten binnen 60 dagen na het maken van een te hoge betaling ontvangen.
grenzen
Staatswetten over het verzamelen van te veel betaalde salarissen door particuliere werkgevers classificeren overbetalingen meestal als mondelinge contracten, die een statuut van beperkingen hebben dat kan variëren van drie tot vijftien jaar. Bijvoorbeeld, de West Virginia Wage Payment and Collection Act maakt het verzamelen van te veel betaalde bedragen niet later dan vijf jaar na de betalingsfout mogelijk, hetzelfde als de limiet voor mondelinge overeenkomsten. Sommige staten hebben wetten die het statuut van beperkingen beperken. Michigan stelt bijvoorbeeld een limiet van zes maanden in op de terugbetaling van teveel betaalde bedragen in het kader van de wet op de betaling van lonen en uitkeringen in Michigan, die verschilt van de limiet van zes jaar voor mondelinge overeenkomsten.
federaal
Federale werknemers hebben geen statuut van beperkingen op te veel betaalde salarissen, volgens Titel 5, Sectie 5514, van de Code van de Verenigde Staten. Het federale agentschap waaraan de werknemer een schuld heeft, kan tot 15 procent van het beschikbare wekelijkse loon van de werknemer opnemen om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen. Als de werknemer het bureau verlaat en een baan in de particuliere sector bekomt, kan de regering van de VS beslag leggen op alle betalingen die de Schatkist aan hem verschuldigd is, zoals belastingteruggaven, totdat hij het teveel betaalde volledig betaalt.
Staat
Of een werknemer die voor een deelstaatregering werkt, te veel salaris moet terugstorten, verschilt per staat, dus moet hij een advocaat of zijn lokale staatscode raadplegen. Staatsmedewerkers in Washington hebben bijvoorbeeld geen tijdslimieten voor het verzamelen, volgens Sectie 49.48.200 van de Herziene Code van Washington. Daarentegen laat Michigan toe dat staatskantoren slechts binnen zes maanden na te veelbetaling loonbetalingen ontvangen, vanaf 2011.
