Stel een rekeningschema in als een van de eerste stappen bij het starten van een nieuw bedrijf. Een rekeningschema is de lijst van alle rekeningen in een grootboek en bevat meestal referentienummers om de rekeningen te classificeren op type. Het diagram organiseert en volgt alle bedrijfsactiviteiten en maakt het mogelijk rapporten in een logische volgorde te genereren om de financiële geschiedenis en de voortgang van het bedrijf bij te houden. Ga als volgt te werk om een eenvoudig rekeningschema in te stellen.
Organiseer het bedrijf door de items in te delen in wat het bedrijf bezit (assets), wat het bedrijf te danken heeft (verplichtingen), de waarde van het bedrijf aan de eigenaren (eigen vermogen), bedrijfsinkomsten (inkomsten) en wat het bedrijf uitgeeft om het inkomen te leveren (kosten).
Geef elke activarekening een unieke naam, zoals contant geld, contant geld, debiteuren, voorraden, investeringen en vaste (of af te schrijven) activa. Ken volgnummers toe aan deze accounts van 1000 tot 1999. Het bereik van de accountnummers staat de toevoeging van nieuwe accountnamen en -nummers toe naarmate het bedrijf groeit.
Geef elke aansprakelijkheidsrekening een unieke naam, zoals crediteuren, te betalen bankschulden, te betalen leningen, te betalen lonen en betaalde loonheffingen om de bedragen die het bedrijf aan anderen schuldig is bij te houden. Deze kunnen verder worden onderverdeeld in kortlopende schulden (bedragen die binnen één boekjaar of minder moeten worden betaald) en langlopende schulden (bedragen die later dan één boekjaar moeten worden betaald.) Wijs deze volgnummers toe aan deze rekeningen van 2000 tot 2999.
Classificeer elk aandelenrekening met een unieke naam. Deze omvatten gewone aandelen, betaald kapitaal en ingehouden winsten (als het bedrijf een bedrijf is) partnerdistributies en het eigen vermogen van partners (als het een partnerschap betreft) en eigen vermogen van de leden (als het een LLC is). Ken volgnummers toe aan deze accounts van 3000 tot 3999.
Wijs unieke namen toe aan elke inkomstenrekening, zoals verkoop, commissie-inkomsten, huurinkomsten en andere inkomsten. Wijs rekeningnummers van 4000 tot 4999 toe aan deze accounts. Inkomstenaccounts volgen alle inkomsten die het bedrijf gedurende het jaar bijbrengt.
Bepaal alle kosten van zakendoen binnen één boekjaar. Dit zijn de kosten van het bedrijf en ze zijn gescheiden op basis van hoe ze verband houden met de productie van inkomsten. De kosten van goederen die worden verkocht, hebben bijvoorbeeld betrekking op productieproducten, productie van diensten en inkoopvoorraad. Nummer deze rekeningen van 5000 tot 5999. Algemene uitgaven, inclusief kantoorkosten, reclame, boekhouding en juridische uitgaven krijgen cijfers van 6000 tot 6999, en lonen en loonkosten krijgen cijfers van 7000 tot 7999.
Segregeer alle inkomsten en uitgaven die geen deel uitmaken van de normale gang van zaken in de hoofdactiviteit van het bedrijf. Deze categorie kan inkomsten uit dergelijke activiteiten omvatten als rentebaten uit te ontvangen bankbiljetten of winst of verlies uit de verkoop van bedrijfsmiddelen. Evenzo kunnen er kosten zijn die geen verband houden met de productie van de producten of diensten van het bedrijf, zoals inkomstenbelasting of hypotheeklasten. Nummer deze accounts 8000 tot 9000.
Tips
-
Activa-, schuld- en aandelenrekeningen worden "vaste rekeningen" genoemd omdat ze van het ene jaar naar het andere worden overgedragen en worden aangepast naarmate hun waarden veranderen. Opbrengsten- en onkostrekeningen worden "tijdelijke rekeningen" genoemd omdat aan het einde van elk jaar de inkomsten en uitgaven worden berekend voor het eindverslag, waarna deze rekeningen "gesloten" zijn, zodat de inkomsten en uitgaven van het volgende jaar op de juiste manier kunnen worden gevolgd.
