Projectplannen en projectplanningen zijn twee van de belangrijkste documenten die worden gebruikt om een project met succes tot voltooiing te begeleiden.
Project Plan
Het projectplan is het formele document dat wordt gebruikt om de manier te definiëren waarop het project zal worden beheerd en begeleid. Projectplannen bieden de nodige acties om alle dochterondernemingplannen in het projectplan te definiëren en te coördineren.
Project planning
Een projectplanning is een reeks taken en bijbehorende datums voor een bepaald project. Het belangrijkste doel is om de tijdslijn te laten zien waarover een project zal worden voltooid, inclusief start- en einddatums voor taken.
Componenten van projectplannen
Het projectplan kan worden omschreven als een reeks plannen binnen een plan. Dit document geeft de verschillende plannen weer die vereist zijn voor een project, inclusief het risicoplan, het communicatieplan en het resourceplan. Bovendien worden stakeholders vaak gedefinieerd en zijn bedrijfsdoelstellingen gedetailleerd. Het Project Management Office voor een organisatie levert meestal de vereiste sjabloon.
Componenten projectschema
Projectplanningen zijn samengesteld uit een hiërarchie van activiteiten en taken met bijbehorende datums, die vervolgens worden gekenmerkt door de duur van het project. Vaak wordt de hoeveelheid middelen en schattingen opgenomen in het schema en vaak weergegeven door een Gantt-diagram.
Hulpmiddelen
Er zijn veel tools in de projectmanagementindustrie om te helpen projectplannen en projectplanningen te maken. Projectplannen zijn vaak een document gemaakt met een tekstverwerkingsinstrument en verspreid onder de belanghebbenden van het project. Projectplanningen worden vaak gemaakt als onderdeel van een softwarepakket voor projectbeheer of zelfstandige planningshulpmiddelen zoals Microsoft Project.
