Projectplanning is een belangrijke stap in de levenscyclus van elk project. Het schrijven van een projectplan moet gebeuren in de planningsfase van een project en moet zo nodig tijdens het project worden herzien. Er zijn verschillende belangrijke componenten die elk projectplan moet bevatten. Het schrijven van een projectplan kan worden voltooid als u precies weet wat voor soort inhoud en informatie u in het plan moet opnemen.
Maak een schets van de reikwijdte van het project en schrijf een korte inleiding die het project beschrijft. Deze inleiding moet een korte beschrijving van het project, de belanghebbenden en de tijdslijn bevatten.
Definieer en schrijf de projectdoelen. Projectdoelen moeten beknopt en meetbaar zijn. Deze moeten niet abstract zijn, maar in plaats daarvan goed gedefinieerd zijn. Het moet duidelijk zijn wat het succes of falen is om elk doel te bereiken.
Definieer en schrijf de projectprestaties. Dit zijn fysieke deliverables die worden gedefinieerd op basis van de projectdoelen. Elk doel moet een reeks deliverables opleveren.
Maak een work breakdown-structuur. Dit is een van de belangrijkste componenten bij het schrijven van een projectplan. Een work breakdown-structuur beschrijft elke taak die betrokken is bij het behalen van doelen en het produceren van deliverables. Je moet een tijd, meestal beschreven in uren, bij elke taak voegen, samen met iemand die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak. Ten slotte is het een goede gewoonte om ook een lijst met te leveren prestaties aan elke taak toe te voegen.
Neem een beschrijving op van zowel menselijke als andere bronnen die nodig zijn om het project te voltooien. U kunt elk teamlid en hun rol in het project beschrijven. U kunt ook andere bronnen toevoegen die nodig zijn om het project te voltooien, zoals alle benodigde apparatuur.
Bepaal en noteer een budget voor het project als er geld nodig is om het project te voltooien. Zorg ervoor dat u een gedetailleerde uitleg bijhoudt waarin wordt beschreven waarom u het geld opvraagt.
