Hoewel er geen echte "gratis" manier is om vrijwilligerswerk te doen in Afrika, zijn er verschillende zeer goedkope opties om dit te doen. De meeste kosten verbonden aan vrijwilligerswerk voor 'gratis' zijn onder meer het betalen voor je eigen accommodaties, eten, reizen en een donatie doen aan de organisatie die je wilt helpen. Sommige vrijwilligersorganisaties beheren websites met verschillende projecten in Afrika, zoals weeshuizen of micro-leenprojecten. Deze websites accepteren meestal geen donaties aan hun organisatie, maar geven aan dat u uw kosten direct aan de projectdirecteur zult betalen. (Zie referenties 1 en 2.) Ze kunnen ook een kleine "boekingsvergoeding" in rekening brengen, die voorkomt dat mensen vrijwillige slots aannemen en niet komen opdagen voor werk. Houd er rekening mee dat wanneer u zich vrijwillig aanmeldt door samen te werken met deze door vrijwilligers gerunde websites, u de verantwoordelijkheid op zich neemt voor uw eigen reisarrangementen, gezondheidszorg, visa en andere aspecten van reizen en vrijwilligerswerk in Afrika die normaal worden afgehandeld door grotere bedrijven en organisaties die meer bieden dure pakkettype vrijwilligersvakanties.
Bepaal welk type project of organisatie u wilt werken. Weeshuizen en trainingstrajecten voor kleine bedrijven zijn slechts twee van de vele soorten projecten waarmee u in Afrika kunt werken. Enkele voorbeelden zijn het Hands for Mercy-weeshuis in Tanzania of het Kwafu Tafo UVO-gemeenschapsproject in Ghana. (Zie referentie 1.) Houd rekening met je sterke punten, vaardigheden en interessegebieden. Kies de regio of het land waar u zich wilt aanmelden.
Bezoek de vrijwilligerswebsite van een vrijwilligersorganisatie, zoals Kids Worldwide, Volunteer 4 Africa, True Travelers Society of Independent Volunteer. Blader door hun project- en organisatieaanwijzingen in de regio of het land dat u hebt gekozen. Overweeg de kosten die aan dat specifieke project zijn verbonden. Vul de vrijwilligersaanvraag in en dien deze in. Bevestig uw aankomst / vertrekdatum en vrijwilligerswerk met de projectleider en de vrijwilligerscoördinator waarmee u werkt vanuit de vrijwilligerslijstorganisatie. Als u door een van deze organisaties gaat, werkt u waarschijnlijk eerder met een geloofwaardige organisatie in Afrika, omdat vrijwilligers die de website runnen instaan voor de geldigheid van de projecten en organisaties die het vermeldt. Chat met andere vrijwilligers over vrijwilligerswerk of reizende websites zoals Bootsnall.com om meer te weten te komen over de ervaringen van anderen met de organisatie of het project waarmee u wilt werken.
Maak uw reisarrangementen en vraag uw visum aan. Bezoek de websites van de overheid en de ambassade of het consulaat van het land waarin u zich vrijwillig aanmeldt voor het verkrijgen van nauwkeurige en bijgewerkte visumaanvraaginformatie. Maak ook uw reisregelingen ruim voor uw vertrekdatum om de beste prijs en beschikbaarheid te garanderen. Vraag je paspoort aan als je er nog geen hebt. Vind informatie over noodzakelijke en aanbevolen vaccinaties en voorzorgsmaatregelen tegen malaria in het land dat u bezoekt door de Reispagina van de website van het State Department te bezoeken.