Het begrijpen van de belangrijkste verantwoordelijkheden van werknemers en de autonomie om beslissingen te nemen is essentieel voor het bepalen van hun classificatie op basis van de Fair Labor Standards Act (FLSA). Medewerkers waarvan vaststaat dat zij niet-betaalde werknemers zijn, krijgen een minimumloon of hoger voor uren die minder dan 40 uur per week worden gewerkt; voor alle uren boven de 40 die in een week worden gewerkt, moet een hoeveelheid tijd en een helft worden betaald. Werknemers die zijn geclassificeerd als vrijgesteld, krijgen geen overuren onder FLSA.
Items die je nodig hebt
-
Looninformatie voor medewerkers
-
Werk omschrijving
Salaris testen
Bepaal hoeveel de werknemer wekelijks verdient. Een werknemer moet minimaal $ 455 per week verdienen om als vrijgesteld te worden geclassificeerd.
Bepaal of de werknemer sterk wordt gecompenseerd. Medewerkers die $ 100.000 per jaar of meer verdienen, worden per FLSA-normen als zeer gecompenseerd beschouwd. Deze test kan niet worden toegepast op niet-managementmedewerkers. Als managementmedewerkers niet sterk worden gecompenseerd, moet een taakentest worden uitgevoerd om te bepalen of de baan is vrijgesteld of niet wordt gebruikt.
Voer een salarisbasistest uit om te bepalen hoe een werknemer wordt betaald. Als het loon wordt ontvangen in een vooraf bepaald bedrag, ongeacht de hoeveelheid of de kwaliteit van het werk en het volledige salaris wordt betaald voor een week waarin een werk wordt uitgevoerd, wordt een werknemer als vrijgesteld beschouwd. Uitzonderingen op de regel zijn onder meer persoonlijke bladeren, die de salarisbetalingen of betaalde ziekteverlof in plaats van een regulier salaris kunnen verminderen.
Baanplichten
Ontwikkel gedegen functiebeschrijvingen voor elke functie. Functie alleen is niet bepalend voor de classificatie van een baan als vrijgesteld of niet-behandeld
Gebruik de functieomschrijving om te bepalen of een werknemer een vrijgestelde uitvoerende macht is. Deze classificatie moet het beheer als primaire taak hebben. Verantwoordelijkheden zijn onder meer het beheren van ten minste twee fulltime mensen en het hebben van echte autoriteit over de taakstatus van de beheerde personen. Verantwoordelijkheden omvatten het nemen van beslissingen over indienstneming en beëindiging, het bepalen van productieniveaus en het beheren van budgetten.
Bepaal of de werknemer een vrijgestelde professional is. Volgens FLSA is een vrijgestelde professional een 'geleerde beroepsgroep'. Gewoonlijk hebben vrijgestelde professionals een hoger opleidingsniveau dan een bachelordiploma. Artsen, advocaten en apothekers zijn voorbeelden van deze vrijstelling.
Gebruik de functieomschrijving om te bepalen of de werknemer valt onder de categorie vrijgestelde beheer. Deze classificatie is het moeilijkst te bepalen. De FLSA definieert administratieve taken als de voltooiing van "niet-handmatige of kantoorverantwoordelijkheden waarvoor het gebruik van discretie en onafhankelijk oordeel vereist is." Voorbeelden van verantwoordelijkheden die aan deze test voldoen, zijn inkoop van materialen, het onderhouden van voorraadniveaus die nodig zijn om aan de productie-eisen te voldoen en het onderhandelen van materiaalprijzen met leveranciers.
Waarschuwing
De belangrijkste bepalende factor bij het indelen van werknemers als vrijgesteld of niet-uitbetaald, is afkomstig van een taakentest.
