Het kan moeilijk zijn om een brief te schrijven, handmatig, getypt of per e-mail. De sleutel tot het starten van een goede brief is het exacte doel en de intentie van de brief kennen en proberen die op een beleefde toon aan de ontvanger over te brengen. Of je nu een bedankbrief schrijft, een begeleidende brief voor een baan of een condoléancebrief, de tijd nemen om een goede opening te maken, zal je schrijfvaardigheden verbeteren.
Adres de brief aan de ontvanger; vermijd generieke aanhalingen, zoals "Geachte heer of mevrouw". Als de brief van professionele aard is, gebruikt u de achternaam van de ontvanger en het juiste voorvoegsel of eervolle vermelding, zoals 'Geachte heer Ackroyd'. Als de brief informeler is, zoals een uitnodiging of een bedankbrief, gebruikt u de voornaam van de ontvanger, zolang u dat maar op prijs stelt.
Schrijf de eerste alinea, die meestal twee of drie zinnen lang is. Als de brief informeler is, is het passend om te beginnen met een algemene vraag of opmerking, bijvoorbeeld 'Ik hoop dat deze brief u goed vindt'. Als de brief formeler is, is het het beste om meteen ter zake te komen. In beide gevallen moet de reden voor het schrijven van de brief in deze alinea worden vastgelegd.
Lees de paragraaf hardop en noteer de toon. Zelfs als u een klachtenbrief schrijft of financiële hulp aanvraagt, moet de toon van uw brief beleefd zijn. Informele brieven kunnen informeler van toon zijn, terwijl zakelijke brieven een formele taal moeten gebruiken.
Tips
-
Test uw brief meerdere keren voordat u hem verzendt. Wat de bedoeling ook is, een brief vol typefouten en slechte grammatica zal niet de beste indruk maken.
