Het doel van payroll is ervoor te zorgen dat medewerkers correct en op tijd worden betaald. Bovendien betaalt de loonlijst werkgevers- en werknemersheffingen aan de overheid. De snelheid en efficiëntie waarmee u uw loonlijst verwerkt, hangt af van het systeem dat u gebruikt.
U kunt een geautomatiseerd systeem gebruiken, waarvoor u loonverwerkingssoftware moet kopen, maar het kost geld. Als uw bedrijf klein is of als u een beperkt budget heeft, kunt u uw loonadministratie kosteloos verwerken.
Begin met een gratis proefperiode. De gratis proefversie biedt u voor een beperkte tijd gratis gebruik van salarisoplossingen. Daarna moet u de service kopen als u deze wilt blijven gebruiken. Bedrijven op het gebied van Payroll-oplossingen, zoals PenSoft, zijn onder meer chequedruk, directe aanbetaling en belastingberekeningsfuncties. Andere oplossingen van bedrijven, zoals Intuit, stellen u in staat uw payroll online te verwerken, inclusief W-2 printen, direct storten en cheques printen.
Gebruik een handmatig salarissysteem. Dit wordt alleen aanbevolen als u een kleine payroll hebt, zoals minder dan 10 werknemers. Als het niet zorgvuldig wordt gedaan, kunnen fouten groot zijn. Maar als u voorzichtig bent, kunt u uw loonlijst handmatig en met succes verwerken. U bespaart de kosten van het inhuren van een loonlijst personeel of met behulp van een payroll-service provider.
Gebruik IRS-publicatie 15 om bronbedragen te bepalen. Print uw loonstrookjes op een typemachine of gebruik handgeschreven cheques. U hebt een goed begrip van de loonprocedures en gerelateerde belastingwetten nodig bij het gebruik van dit systeem.
Gebruik gratis software voor het afdrukken van cheques, zoals ezCheckPrinting. Als u het handmatige systeem toepast maar gebruik maakt van gratis software voor het afdrukken van cheques om uw loonstrookjes af te drukken, verlaagt u typefouten op de werkelijke loonstrookjes.
Tips
-
Voordat u zich aanmeldt voor de gratis proefperiode, vraagt u naar de annuleringsvoorwaarden voor het geval u de service wilt beëindigen. Sommige salarisserviceproviders bieden u aan om uw eerste payroll gratis te verwerken om uw bedrijf te winnen.
