Hoe u een biedingsvoorstel doet voor een schoonmaakservice

Het verkrijgen van schoonmaakopdrachten of contracten waarbij u diensten aan een klant verleent, vereist aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat beide partijen volledig op de hoogte zijn van wat het project kost en wat er voor die prijs wordt ontvangen. Als u wilt dat een biedingsvoorstel succesvol is, moet u zich richten op alle aspecten van de taak. Wanneer u een klant of potentiële klant een biedingsvoorstel voor schoonmaakdiensten verstrekt, moet u duidelijk zijn over wat u wel en niet zult bieden op het gebied van services.

Items die je nodig hebt

Schematische of maatinformatie van het te reinigen gebied
notitieboekje
Digitale camera

Maak kennis met de persoon in de faciliteit waar u uw biedingsvoorstel voor schoonmaakdiensten indient. Maak notities tijdens de vergadering en stel specifieke vragen met betrekking tot de frequentie van schoonmaken, uren waarop u kunt binnenkomen om schoon te maken en welke benodigdheden u ter beschikking worden gesteld voor gebruik tijdens het schoonmaken. Zorg ervoor dat u opheldering krijgt over alle informatie die u nodig hebt om het voorstel accuraat te maken.

Loop door het gebouw of de ruimte die moet worden schoongemaakt met uw contactpunt. Maak foto's om ervoor te zorgen dat u gegevens onthoudt over het gebied waarvoor mogelijk extra werk en uren nodig zijn om op de juiste manier te worden schoongemaakt. Maak aantekeningen of tapijten moeten worden gestofzuigd, hardhouten vloeren of linoleum die verschillende reinigingsmiddelen, aantal toiletten en voorzieningen en aantal ramen nodig hebben.

Begin met het schrijven van het voorstel door een lijst te maken van elk item dat moet worden opgeschoond en uw lijst op kamer te ordenen. Toon bijvoorbeeld in een kantoorgebouw elke verdieping en noteer hoeveel kantoren, cellen, toiletten en keuken of gemeenschappelijke ruimtes zich op elke verdieping bevinden. Maak een schatting van de tijd die nodig is om elk gebied schoon te maken en noteer de totale tijd per verdieping op uw lijst. Voeg alle berekende uren bij elkaar en bereik een totaal aantal uren dat nodig is om schoon te maken.

Schrijf het voorstel door te beginnen met een overzicht van de diensten die u wel en niet zult leveren. Geef specifiek aan of u alleen tijdens normale kantooruren of na normale kantooruren zult werken. Vermeld de frequentie van uw voorgestelde reinigingsschema. Wees specifiek in het beschrijven van het schoonmaakschema. Voor een groter gebouw met meerdere verdiepingen moet u bijvoorbeeld zeggen dat u op maandag de oneven genummerde verdiepingen schoonmaakt en op woensdag schoont u de even genummerde verdiepingen schoon.

Geef na het overzicht de schoonmaakbenodigdheden aan die u mee wilt nemen voor schoonmaakwerkzaamheden. Maak een lijst van de overeengekomen leveringen die door de faciliteit aan u worden verstrekt per uw eerste vergadering waar dat besproken werd. Merk op of u uw eigen reinigingsapparatuur zoals emmers, moppen, stofzuigers en sponzen zult meebrengen. Vermeld in het voorstel dat extra kosten in rekening worden gebracht aan de klant in het geval dat speciale schoonmaakmiddelen of speciale apparatuur moeten worden gehuurd. Stel dat u vóór de extra kosten die het contractbedrag overschrijden, de kosten vooraf met de klant bespreekt.

Geef onderaan het voorstel het totale bedrag van het contract op. Zorg ervoor dat u alle kosten in verband met uw kosten van zakendoen, inclusief reistijd van en naar de faciliteit, gasuitgaven, schoonmaakkosten en arbeidskosten, meetelt als u naast uzelf extra werknemers gebruikt.

Geef onderaan het biedingsvoorstel aan dat de contractprijs 90 dagen geldig is en dat de werkzaamheden beginnen wanneer u een ondertekend exemplaar van het voorstel ontvangt.

Tips

Vermeld de startdatum van schoonmaakdiensten in het contract en wees specifiek wanneer u alle extra schoonmaakdatums vermeldt. Zorg ervoor dat u in het gedeelte Prijsbepaling van uw biedingsvoorstel uitlegt welke kosten per keer worden berekend.