Normaal gesproken is het tegenovergestelde van een actief een verplichting als u spreekt over dubbele boeking. Ze zijn aan verschillende kanten van het grootboek ingevoerd en als alles klopt met je boeken, komen ze in balans. Dat soort fundamentele definitie doet je niet veel goed als je bedrijf eenmaal operationeel is. Als u in realtime met uw eigen werkelijke activa te maken hebt en deze op kwartaal- of jaarbasis boekt, is het nuttiger om huidige activa te beschouwen als het tegenovergestelde van vaste activa.
Vaste-activa-definitie
Voordat je over iets anders kunt praten, moet je definiëren waar je het over hebt. In het geval van vaste activa is de definitie vrij eenvoudig. Het is iets tastbaars dat uw bedrijf bezit en gebruikt in de loop van zijn activiteiten, maar het is niet iets dat u gebruikt tijdens een normale jaaractiviteit. Met andere woorden, het is een langetermijnactiva. U kunt ze ook zien als kapitaalgoederen, omdat het dingen zijn waaraan u uw kapitaal uitgeeft wanneer u start en vervolgens zo nodig, zolang uw bedrijf actief is.
Voorbeelden van vaste activa
De vaste activa van uw bedrijf zijn gemakkelijk te herkennen omdat ze overal om u heen zijn. Als u uw gebouw of de onderliggende grond bezit, zijn dit vaste activa. Dat geldt ook voor uw computers en printers, de bureaus waar ze op zitten en alle bedrijfsvoertuigen.
Als u betrokken bent bij de productie, zijn de machines die u gebruikt om uw producten te maken vaste activa. Dat geldt ook voor de schappen in uw magazijn en de vorkheftrucks die uw producten erop tillen. Het zijn allemaal echte, fysieke dingen - ze worden om die reden soms materiële activa genoemd - en je gebruikt ze continu.
Definitie van huidige activa
Vlottende activa zijn anders. Dit zijn dingen die je hebt gekocht en gekocht, maar in dit geval, jij do verwachten ze te gebruiken of door te verkopen tijdens de normale werking van een jaar. Dit kunnen kantoorartikelen zijn, zoals inkt, toner en papier; de grondstoffen die u gebruikt om uw producten of uw huidige voorraad te maken.
Die dingen vormen niet altijd het grootste deel van de huidige activa van uw bedrijf, omdat de huidige activa veel dingen kunnen bevatten die niet tastbaar zijn. Dit bevat:
- Uw debiteuren.
- Alle effecten of andere liquide beleggingen die uw bedrijf bezit.
- Alle uitgaven van uw jaar die vooraf betaald zijn.
- Uw kasreserves en kasequivalenten.
Vaste versus huidige activa
Met die definities in gedachten, is het gemakkelijk in te zien waarom het antoniem van het leerboekactief, een aansprakelijkheid, in deze context niet echt nuttig is. Uw vaste activa zijn tastbaar en het zijn dingen die u gedurende lange tijd gebruikt - in ieder geval na uw huidige fiscale jaar en vaak tientallen jaren. Uw huidige activa zijn binnen het lopende jaar opgebruikt, verkocht of anderszins vervreemd of ze kunnen snel worden geliquideerd als u het geld nodig heeft. Voor praktische dagelijkse doeleinden zijn het tegenpolen.
Vaste activarekening
Zoals u zou verwachten, worden vaste activa en vlottende activa heel anders geboekt. De meeste van uw duurzame vaste activa worden op uw balans verantwoord als materiële vaste activa of PP & E. De meeste van deze activa hebben een redelijk goed gedefinieerde levensduur en elk jaar waardeert u de waarde ervan om de kortere levensduur ervan te weerspiegelen. Uiteindelijk zal je het vervangen, op welk moment je het gaat verkopen of - als het geen doorverkoop- of schrootwaarde heeft - gewoon de resterende waarde afschrijven als een operationeel verlies. De uitzondering op deze algemene regel is elke grond die u bezit, die niet wordt afgeschreven, tenzij de waarde ervan afkomstig is van iets dat verbruikbaar is zoals het erts in een mijn.
Current Asset Accounting
Vaste activa zijn relatief eenvoudig te verantwoorden omdat ze jarenlang in de boeken blijven en weinig aandacht behoeven behalve de juiste afschrijving. Vlottende activa nemen constant toe en af in de normale bedrijfsvoering van uw bedrijf, dus zij hebben meer aandacht nodig. Vlottende activa en kortlopende schulden worden altijd tegen elkaar afgewogen op de balans van uw onderneming, waar de naam vandaan komt.
Schuldeisers en potentiële investeerders zijn altijd zeer geïnteresseerd in de relatie tussen uw verplichtingen enerzijds en uw vermogen en uw cashflow aan de andere kant. Als de verhouding tussen uw schulden en lopende betalingen te hoog is in verhouding tot uw huidige vermogen, is het misschien moeilijker om verdere kredieten of investeringen voor uw bedrijf veilig te stellen.
