Een actief bestaat als een middel gecontroleerd door een bedrijf dat toekomstige economische waarde heeft voor het bedrijf. Vaste activa bestaan uit items zoals grond, machines, uitrusting, gebouwen en meubilair. Bedrijven kunnen een account gebruiken dat bekend staat als property, plant and equipment om de aankoop en het gebruik van vaste activa te registreren. Een vast activum verschijnt op de balans van een onderneming. Net als andere activa hebben vaste activa een normaal debetsaldo. Dit betekent dat debitering van vaste activa het bedrag op een vaste-activarekening verhoogt. Een bedrijf moet vaste activa afschrijven voor de werkelijke kosten van het actief. Vaste activa verschijnen al jaren in de boeken van een bedrijf en zullen niet worden geconsumeerd binnen een periode van één of twee jaar.
Beoordeel de vereisten voor de activeringslimiet van het bedrijf om ervoor te zorgen dat het activum voldoet aan de definitie van een vast activum van het bedrijf. De kapitalisatiegrens die nodig is om een activum als een vast activum te registreren, verschilt van bedrijf tot bedrijf. Sommige bedrijven kunnen een vast activum vereisen met een waarde van $ 500 of meer, terwijl andere bedrijven een vast activum kunnen vereisen met een waarde van $ 5.000 of meer.
Noteer in het algemene dagboek de datum waarop de aankoop van een vast activum plaatsvindt. Zoek de datum van de transactie op van de factuur van de leverancier. De datum van de aankoop van vaste activa heeft extra belang toegevoegd voor het afwaarderen van het actief.
Registreer een debet op het vaste-activarekening. Schrijf de exacte naam van het vaste activum. Schrijf bijvoorbeeld 'Kantoormeubilair' of 'Land' om de naam van het vaste activum aan te geven. Pas het bedrag van het vaste activum aan het bedrag dat wordt vermeld op de factuur van de leverancier. Houd de factuur van de leverancier bij, samen met de andere belangrijke facturen en zakelijke documenten van het bedrijf.
Een matching tegoed opstellen. Als het bedrijf contant betaalt voor het vaste activum, crediteer dan de geldrekening om aan te geven dat er contanten zijn gebruikt om het activum te betalen.Dit illustreert een daling van de geldrekening van een bedrijf. Als het bedrijf het vaste activum op krediet heeft gekocht, schrijft u een tegoed op een te betalen rekening. Een creditering van te betalen bankbiljetten verhoogt de verplichting van een onderneming om een schuld te betalen. In plaats van te betalen bankschulden, moeten kredietrekeningen worden betaald als de lening voor het vaste activum binnen een tijdsbestek van één jaar moet worden terugbetaald.
