Vaste activa - zoals een vrachtwagen - vertegenwoordigen nuttige items die een bedrijf vele jaren kan gebruiken. Bedrijven moeten mogelijk een voertuig of een ander vast activum reviseren om het goed te laten werken. Accountants bestempelen deze activiteiten als vermogensverbeteringen of kapitaaluitgaven. Hierdoor blijft de transactie gescheiden van gewone vasteactiva-rekeningen.
Vaste activa gedefinieerd
Wanneer bedrijven eigendommen, installaties of uitrusting kopen, noteren ze de posten in een grootboek als vaste activa. Dit voegt waarde toe aan het bedrijf en verhoogt het eigen vermogen van een bedrijf. Activa zijn op de balans aanwezig voor beoordeling door gebruikers van financiële overzichten. Accountants moeten vaste activa afschrijven, zelfs voertuigen. De historische kostprijs van vaste activa is een essentieel onderdeel van het afschrijvingsproces. Daarom kunnen bedrijven geen verbeteringen of vaste activa opnemen in dit account.
Asset-verbeteringen
De aankoop van een vervangende motor voor een voertuig is een verbetering van de activa of investeringen. Accountants kunnen deze kosten activeren door ze direct na aanschaf in rekening te brengen. Met kapitalisatie kunnen accountants de kosten als een actief en een deel van de kosten in de loop van de tijd boeken. Dit proces is vergelijkbaar met afschrijvingen. Een belangrijk verschil is dat het actief zelf een blijvende gebruiksduur heeft vanwege de verbeteringen, niet het werkelijke actief zelf.
Doel
Boekhouding vereist dat bedrijven vaste activa en activa-verbeteringen of kapitaaluitgaven scheiden. Dit maakt een duidelijke weergave mogelijk van het bedrag dat een bedrijf besteedt aan het verbeteren van de huidige vaste activa. In sommige gevallen zijn verbeteringen van de activa noodzakelijk om te voorkomen dat een vast activum volledig wordt vervangen. Het compenseren van geactiveerde kosten in de loop van de tijd betekent het gebruik van verbeteringen om een bedrijf te helpen meer inkomsten te genereren.
overwegingen
Accountants maken vaak een schema voor assetverbeteringen of kapitaaluitgaven. Dit maakt een verwijzing mogelijk naar alle uitgaven die door een bedrijf worden geactiveerd. Accountants moeten mogelijk ook de planning controleren om ervoor te zorgen dat er geen kosten meer overblijven als een bedrijf een actief buiten bedrijf neemt. Publieke accountantskantoren zullen ook dit schema controleren om ervoor te zorgen dat bedrijven niet ten onrechte kosten kapitaliseren om de kosten te verminderen en het netto-inkomen kunstmatig te verhogen.
