Wanneer u een arbeidsregistratie nodig hebt, kan het een hele klus zijn om contact op te nemen met elke individuele werkgever om een kopie van uw werkgeschiedenis aan te vragen. Afhankelijk van het protocol van de werkgever worden uw gegevens mogelijk ook helemaal niet verstrekt. Er is een eenvoudigere manier om uw arbeidsregistratie te verkrijgen waarmee u uw eigen gegevens kunt opvragen, evenals de gegevens van andere personen die toestemming hebben gegeven.
Neem contact op met de socialezekerheidsadministratie op 800-772-1213. Adviseer de vertegenwoordiger van de sociale zekerheid dat u wilt dat het socialezekerheidsformulier SSA-7050-F4 naar u wordt gemaild. Dit formulier kan ook worden gedownload en afgedrukt vanaf de website Social Security Online (zie het gedeelte Bronnen van dit artikel).
Vul het formulier in door de naam, het sofinummer, de geboortedatum en alle namen die de werknemer heeft gebruikt in te vullen.
Verkrijgen schriftelijke toestemming van het individu, als u een arbeidsregistratie aanvraagt voor iemand anders dan uzelf. De schriftelijke toestemming moet de naam van het individu en de naam van de persoon aan wie hij toestemming geeft geven. Zijn verklaring moet zeggen dat hij u toestemming geeft om zijn arbeidsregistratie te verkrijgen. De schriftelijke toestemmingsverklaring moet door de persoon worden ondertekend en gedateerd.
Dien het ingevulde formulier samen met het machtigingsformulier (indien van toepassing) in bij het adres dat op het formulier staat vermeld. Neem de nodige verwerkingskosten op. De verwerkingskosten zijn afhankelijk van het aantal jaren waarvoor u records aanvraagt. Het honorariumschema staat vermeld op het formulier.
Wacht op het ontvangen van de arbeidsregistratie per post. Dit kan tot vier maanden duren vanaf de datum waarop uw formulier is ontvangen en verwerkt door de socialezekerheidsadministratie.
