Hoe een zakelijk rapport in PowerPoint te schrijven

Als u een bedrijfsrapport in PowerPoint wilt schrijven, is het proces misschien overweldigend. Naast het maken van een nieuw rapport en het vertalen naar een PowerPoint-diavoorstelling, is er de extra stress om ervoor te zorgen dat u niets mist van een rapport. Een maandelijks verkooprapport vereist andere informatie dan een algemeen financieel rapport en een rapport over het voltooien van het project vereist een ander formaat dan een rapport over mijlpalen bereikt. Gelukkig wordt PowerPoint geleverd met kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken om u door het proces te begeleiden.

Klik op de knop "Microsoft Office" en klik vervolgens op "Nieuw".

Klik op 'Rapporten' en klik vervolgens op 'Project- en statusrapporten'.

Klik op het type rapport dat u nodig hebt. Klik bijvoorbeeld op "Milestone Summary Report" als u een presentatie wilt maken over mijlpalen die u in uw bedrijf hebt bereikt, "Projectrapport" als u rapporteert over de succesvolle voltooiing van een project of "Maandelijks rapport" voor periodieke rapportage.

Klik op "Downloaden" om de sjabloon naar uw computer te downloaden en te installeren. De sjabloon wordt automatisch geopend in PowerPoint.

Klik op de dia "Titel" en vervang de algemene informatie door uw informatie. Typ bijvoorbeeld in de samenvatting van mijlpalenoverzicht uw bedrijfsnaam in plaats van 'Bedrijfsnaam'.

Klik op de tweede dia in de sjabloon. Vervang de algemene informatie door uw informatie. De sjabloon biedt vaak richtlijnen en tips. De tweede dia van de Milestone-sjabloon is bijvoorbeeld de Inleiding. Vervang de "

Blijf door de dia werken en vul de gevraagde informatie in. Dia 7 van de Milestone-sjabloon is bijvoorbeeld een grafiek. Klik op de grafiekitems die zijn omgeven door pijlen. Klik bijvoorbeeld op de "en voeg de wijzigingen toe die zijn aangebracht aan de reikwijdte van uw bedrijf sinds de laatste mijlpaalbeoordeling. Het toevoegen van extra dia's, figuren of informatie is niet nodig - de sjabloon leidt u door het proces en vraagt ​​u om de essentiële informatie.

Tips

• Niet alle sjablonen vinden hun weg naar de juiste categorieën. Als u precies weet welk type rapport u wilt, typt u de naam in het tekstvak "Zoeken" boven in het venster Nieuwe presentatie. Typ bijvoorbeeld 'Financieel bedrijfsrapport' om een ​​sjabloon voor financieel rapport op te halen.