Met de mogelijkheid om een fax vanuit Microsoft Outlook te verzenden, kunnen werknemers informatie doorsturen naar anderen zonder hun bureaustoel te hoeven verlaten. Het kan ook helpen het papierverbruik in een kantoor te verminderen, omdat faxen rechtstreeks vanuit Outlook niet meer nodig is om een document af te drukken en vervolgens te faxen met een traditioneel faxapparaat. Houd er rekening mee dat om deze stappen te laten werken, u een netwerkfax op uw kantoornetwerk nodig hebt.
Items die je nodig hebt
-
Netwerkfaxapparaat
-
Geïnstalleerd faxstuurprogramma
Open het document dat u wilt faxen. U moet het werkelijke document hebben dat u in Outlook wilt faxen voordat u doorgaat naar de volgende stappen. Bijna elk document kan worden gefaxt, maar alleen het document dat is geopend op het moment van faxen wordt verzonden.
Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van Outlook. Dit opent een keuzelijst met opties.
Selecteer "Afdrukken" in het dialoogvenster. Dit opent een nieuw dialoogvenster waarin u moet selecteren waar u het document wilt afdrukken. Als u slechts één optie hebt, moet dit een apparaat zijn dat geschikt is voor faxen om het document te faxen.
Klik op het netwerkapparaat met faxmogelijkheden. Als u dit doet, wordt er een nieuw dialoogvenster weergegeven met de opties van het netwerkfaxapparaat.
Typ het telefoonnummer in het dialoogvenster en klik op de knop "Verzenden" of de knop "Afdrukken". Hiermee verzendt u uw Outlook-document via het netwerk naar het apparaat met faxfunctie. Eenmaal voltooid, is uw fax verzonden.
Tips
-
Controleer of uw faxapparaat op het netwerk kan worden aangesloten. Zonder deze mogelijkheid kunt u niet rechtstreeks vanuit Outlook faxen.
