Hoe een incidentele fax via e-mail verzenden

Inhoudsopgave:

Er is een manier om een fax via uw computer te verzenden, zonder ooit een faxapparaat te hoeven aanschaffen. Met bedrijven die op weg zijn naar een meer virtuele omgeving, is e-mailfaxen gebruikelijker geworden. Er zijn nu meerdere services waarmee u vanaf elke locatie met een internetverbinding faxen kunt verzenden en ontvangen. Er zijn gratis faxdiensten waarbij u uw documenten naar een webpagina uploadt en betaalde services waarmee u faxen via een e-mailaccount kunt verzenden.

Items die je nodig hebt

Computer met internettoegang
Tekstverwerkingssoftware
Online faxabonnement

Maak uw document. Spelling - controleer het document en sla het volledige bestand op uw computer op. U kunt uw document opslaan in de volgende indelingen:.doc,.docx of.pdf.

Gebruik een gratis online faxservice. Abonnement op een internetfaxservice als u meerdere documenten per maand wilt verzenden. Er zijn veel om uit te kiezen met tarieven die variëren. Je moet ze je e-mailadres, wat persoonlijke gegevens en je creditcardnummer geven. Probeer MyFax en FaxZero (zie bronnen).

Upload het document naar de website van de gratis faxservice. Klik op de knop "Bladeren" en vind het document op uw computer. Klik op 'Uploaden' zodra je het hebt gevonden.

Controleer het document zodra het in de gebruikersinterface van de faxservice staat om ervoor te zorgen dat de opmaak niet is gewijzigd.

Voer de bevestigingscode in het faxprogramma in. Dit is nodig zodat automatisch gegenereerde faxen niet door het programma kunnen worden verzonden om andere gebruikers te spammen.

Klik op de knop "Fax verzenden" op het scherm. Voer het telefoonnummer van de bestemming in van het faxapparaat waarop u uw document verzendt. Voer de juiste koptekstinformatie in voor een automatisch gegenereerde voorpagina. Druk op "Verzenden" en uw fax wordt binnenkort bezorgd.

Waarschuwing

Koop het beste tarief dat past bij de hoeveelheid faxen die u wilt doen. Sommige faxdiensten rekenen een vast maandelijks bedrag, terwijl andere kosten per pagina.

Zorg ervoor dat u uw document in de juiste indeling hebt opgeslagen die de software accepteert.

Hoe een fax te verzenden zonder een interlokale koerier

Voor de persoon die geen langeafstandsbedrijf heeft en een fax moet verzenden, zijn hieronder enkele creatieve en kosteneffectieve manieren om een fax te verzenden. Sommige bieden een maandelijks bedrag of een eenmalige betaling afhankelijk van uw behoeften.

Hoe een fax verzenden via Outlook

Met de mogelijkheid om een fax vanuit Microsoft Outlook te verzenden, kunnen werknemers informatie doorsturen naar anderen zonder hun bureaustoel te hoeven verlaten. Het kan ook helpen het papierverbruik in een kantoor te verminderen, omdat faxen rechtstreeks vanuit Outlook de noodzaak elimineert om een document af te drukken en vervolgens te faxen met een traditionele fax ...

Hoe een fax verzenden via internet met behulp van een laptop

Dankzij de kracht van technologie hebt u geen fax meer nodig om faxen te verzenden en ontvangen. U kunt faxen rechtstreeks vanaf uw laptop verzenden. Als u faxen vanaf uw laptop wilt verzenden, hebt u toegang tot internet en een e-mailadres nodig. Er zijn veel bronnen online, zoals Gmail, Yahoo en Hotmail ...