Werkgevers zijn vaak wettelijk verplicht om federale inkomstenbelasting, Medicare belasting en sociale zekerheid in te houden van de loonstaten van werknemers. Bovendien eisen alle staten inkomstenbelastingheffing, behalve voor Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington en Wyoming. Als werkgever moet u elke belasting berekenen op basis van inhoudingscriteria.
Items die je nodig hebt
-
IRS Circulaire E
-
Federale en staat inkomstenbelasting formulieren
-
Staat bronbelasting tabellen
-
Sociale zekerheid belastingtarief
-
Medicare belastingtarief
Raadpleeg de circulaire E-bronbelastingtabellen van de Internal Revenue Service voor het juiste belastingjaar om de federale inkomstenbelasting te bepalen. De IRS zendt werkgevers jaarlijks een bijgewerkte versie van de Circulaire E. Je kunt het ook vinden via de IRS-website. U hebt ook de inhoudingsvoorwaarden van de werknemer nodig, zoals de status en rechten van de indiening. U kunt deze gegevens verkrijgen via zijn W-4-formulier. Het bronheffingsbedrag van de federale inkomstenbelasting is afhankelijk van het inkomen van de werknemer, de registratiestatus, de toelagen en de federale bronbelastingtabellen.
Stel dat hij halverwege de maand 1.200 dollar verdient en aanspraken die met één toelage getrouwd zijn. De Circulaire van 2010 zegt dat je $ 50 moet onthouden van elk van zijn halfjaarlijkse loonlijstcontroles.
Bereken sociale zekerheid en Medicare inhouding. U kunt de respectieve percentages vinden in de Circulaire E en op de website van de socialezekerheidsadministratie. Houd de sociale zekerheid belasting in op 6,2 procent van het brutoloon en Medicare belasting op 1,45 procent vanaf 2010. Met name de lonen van de sociale zekerheid voor het jaar is $ 106,800. Trek geen socialezekerheidsbelasting meer af voor werknemers die dit bedrag voor het jaar hebben voldaan. Begin met het inhouden van de back-up wanneer het nieuwe jaar begint.
Voorbeeld sociale zekerheid: $ 1.200 x.062 = $ 74.40, halfmaandelijkse inhouding. Medicare-voorbeeld: $ 1.200 x.0145 = $ 17,40, halfmaandelijkse inhouding.
Bereken de staat inkomstenbelasting. Gebruik het bronheffingsvergoedingcertificaat van de werknemer en de bronbelastingtabellen. De tarieven variëren per staat, dus u moet de belastingtabellen gebruiken die relevant zijn voor de werkstatus van de werknemer. Volgens de Georgia bronbelastingtabellen zou u bijvoorbeeld $ 18,06 wekelijks inhouden voor een werknemer die $ 500 per week verdient en een single claimt met twee emissierechten.
Tips
-
Als de werknemer "vrijgesteld" claimt op haar W-4-bronbelastingvoorschrift, stop dan geen federale of staatsbelasting. Als haar belastingformulier bovendien een vast bedrag aan belasting bevat dat aan elk salaris moet worden ingehouden, moet u dit opnemen in het bronbedrag.
