Conglomeraatorganisaties zijn bedrijven met meerdere inkomstenstromen uit bedrijfsactiviteiten die totaal niets met elkaar te maken hebben. Een organigram is een visuele weergave van de hiërarchie van het bedrijf, de rapportagestructuur en communicatielijnen, en namen van werknemers, functietitels en verantwoordelijkheden. Het diagramontwerp is afhankelijk van het type en de structuur van de organisatie; de verschillende bedrijfseenheden van conglomeraatorganisaties moeten worden behandeld als afzonderlijke bedrijfsentiteiten met alleen de topfunctionarissen die op elk organigram zijn opgenomen. Hoewel er specifieke organigramsoftware beschikbaar is, is het mogelijk om een professioneel ogend organigram te bouwen met behulp van Microsoft Word.
Instructions
Open Microsoft Word en klik op het tabblad Invoegen. Klik op het tabblad Vormen en vervolgens op de rechthoekige vorm.
Construeer de rechthoek door te klikken op de plaats linksboven in het vak en houd de linkerklikker op de muis ingedrukt door de rechthoek naar de gewenste grootte te slepen.
Klik met de rechtermuisknop op de rechthoek, selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Tekst toevoegen. Typ de naam en de titel van de hoogste professional binnen de conglomeraatorganisatie om de hiërarchische structuur van de eerste bedrijfseenheid te beginnen.
Klik nogmaals op het tabblad Invoegen gevolgd door het tabblad Vormen. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie voor de basislijn en teken meerdere regels op dezelfde manier als de rechthoek van de bovenste rechthoek naar het volgende bevoegdheidsniveau.
Voeg zo nodig extra vakken toe om de volgende beheerlaag te voltooien. Herhaal dezelfde stappen voor het invoegen van rechthoeken met tekst en het verbinden van lijnen voor zoveel niveaus van autoriteit die uw organisatie moet vertegenwoordigen.
Tips
-
Overweeg om het Word-document over te schakelen naar de liggende weergave om meer breedte toe te staan om de organisatiestructuur te voltooien.
Het invullen van rechthoeken met bepaalde kleuren om elk bevoegdheidsniveau weer te geven, maakt uw organigram er professioneler uitzien en maakt eenvoudige vergelijking van diagrammen tussen verschillende bedrijfseenheden mogelijk.
Om de waarde en effectiviteit van uw organigram te vergroten, kunnen rechthoeken meer dan alleen functietitels en namen bevatten; sommige diepgaande diagrammen omvatten taken, verantwoordelijkheden en deliverables.
In grote conglomeraatorganisaties is het niet nodig om de naam en functienaam van elke medewerker op te nemen in het organigram; in plaats daarvan kunt u, met name voor het laagste niveau van werknemers, het bevoegdheidsniveau creëren met slechts een handvol vakken met de generieke functienaam.
Begin uw hiërarchische structuur klein en beperkt zich bovenaan, zodat er voldoende ruimte is om uit te breiden terwijl uw diagram werknemers van een lager niveau dichterbij brengt.
Als uw organigram moet worden afgedrukt, moet u mogelijk te groot papier gebruiken.
