Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, schetsen verschillende principes voor het registreren van boekhoudkundige informatie. Het vergelijkingsprincipe van GAAP is een van de verschillende fundamentele grondslagen voor financiële verslaggeving die ten grondslag liggen aan alle financiële overzichten. Het matchingprincipe stelt dat uitgaven moeten worden weergegeven in de resultatenrekening in dezelfde verslagperiode als de gerelateerde inkomsten. Dit principe koppelt het principe van de omzetherkenning en het kostenbeginsel aan elkaar, dus het is belangrijk om ze alle drie te begrijpen.
Tips
-
Het matchingsprincipe volgens GAAP stelt dat uitgaven moeten worden geboekt in dezelfde periode als de resulterende inkomsten.
Revenue Recognition
Voordat u uitgaven aan inkomsten kunt koppelen, moet u weten wanneer inkomsten in de boekhouding moeten worden opgenomen. Het principe van omzetverantwoording geeft accountants de opdracht omzet te registreren wanneer deze wordt verdiend. Vanuit een boekhoudkundig perspectief wordt opbrengst verdiend wanneer de goederen zijn geleverd, wanneer een klant deze in bezit heeft genomen of wanneer services zijn verleend. Nadat u bijvoorbeeld een dakbaan voor een klant hebt voltooid, heeft uw bedrijf deze kosten verdiend. Ongeacht wanneer de klant je daadwerkelijk betaalt voor de dakbedekking, je hebt het werk uitgevoerd en bent het geld verschuldigd. Of u debiteert (verhoogt) contanten of debiteuren, u gaat uw inkomsten op de transactiedatum crediteren (verhogen).
Expense Recognition Principle
Uitgaven worden geregistreerd in uw administratie wanneer goederen worden gebruikt of diensten worden ontvangen. Wanneer u beslist hoe u een uitgave voor goederen registreert, houd er dan rekening mee dat het principe de gebruikte goederen vermeldt. Het ontvangen van goederen is niet noodzakelijk genoeg om ze een uitgave te laten zijn, ook al is betalen voor hen een verplichting. Wanneer de goederen door uw bedrijf worden gebruikt, worden ze een uitgave van het bedrijf. Wanneer iemand een service voor uw bedrijf uitvoert, of u nu als werknemer of als contractarbeider werkt, heeft u kosten gemaakt.
Het aanpassingsprincipe
Sommige uitgaven komen niet onmiddellijk in de resultatenrekening. Het matching-concept is de leidraad die accountants gebruiken om zeker te zijn dat uitgaven gerelateerd zijn aan inkomsten en in dezelfde periode verschijnen. Een belangrijk resultaat van het matching-principe is het concept van afschrijving. Wanneer u vaste activa of duurzame apparatuur hebt die u langer dan een jaar gebruikt, splitst u de kosten van dat actief op voor de verwachte levensduur.
U hebt bijvoorbeeld een kassa die een levensduur van ongeveer zeven jaar zou moeten hebben. U zou geen aankoop willen doen die in dat eerste jaar enkele duizenden dollars kostte, terwijl u voor het eerst inkomsten begint te genereren. Het lijkt erop dat uw bedrijf dat jaar erg slecht heeft gepresteerd. U zou in plaats daarvan de kosten verdelen in jaren, zo niet maanden, voor meer nauwkeurigheid. U zou het gedeelte elk jaar opnemen in plaats van de volledige kosten om het beter te relateren aan de verkopen die u heeft gedaan. Dit is de essentie van het aanpassingsprincipe. Het geeft een realistischer beeld van de bedrijfsprestaties van de onderneming in de resultatenrekening.
