Elk bedrijf moet aan het eind van de maand boekhoudprocedures doorlopen om de boeken in balans te brengen. Gewoonlijk verzorgt een boekhouder de dagelijkse boekhouding, maar een accountant behandelt meestal de boekhoudprocedures aan het einde van de maand. Een boekhouder kan echter de boekhoudprocedures voor de maandafsluiting wel verwerken met software zoals QuickBooks. Geef hier elke maand een tijdstip aan, zoals het sluiten van de handel op de laatste werkdag van de maand. Degene die het werk doet, moet laat op de dag werken.
transacties
Elke dag na transacties naar het grootboek, controleer ze dan regelmatig. Wekelijks is de beste manier om deze transacties te controleren, omdat u niet te veel transacties tegelijkertijd wilt controleren. Controleer elke transactie op de originele bon voor fouten. Bankafschriften zijn nuttig, net als rekeningafschriften. Als u een fout hebt gevonden, maakt u een journaalboeking rechts van het vorige item. Wijzig nooit een originele invoer. Maak ook op dit moment aanpassingsboekingen, zoals afschrijvingskosten. Opheffingen voor debiteuren worden ook op dit moment gedaan.
De maandelijkse boekhoudprocedures omvatten het afsluiten van alle rekeningen voor deze boekhoudperiode en het openen van nieuwe rekeningen in uw grootboek. Er moet bijvoorbeeld rekening worden gehouden met contanten, zowel contant als contant en wat beschikbaar is op de bankrekeningen die het bedrijf heeft. Het saldo gaat naar de geldrekening om de volgende maand te beginnen. Behandel elk account op deze manier. De saldi gaan ook in de proefbalans en de balans.
Inventaris
Hoewel u alleen een fysieke telling van de voorraad per kwartaal kunt doen, moet u maandelijks enige voorraadaanpassing uitvoeren. Pas maandelijkse tellingen aan met behulp van ontvangsten; controleer de verkopen tegen bestellingen en pas maandelijkse tellingen aan. Met andere woorden, als u 5000 voorraadstukken hebt besteld, 3000 exemplaren hebt verkocht en 500 monsters hebt ontvangen, zou uw voorraad 1500 stuks bevatten. Voer al deze informatie in de boeken in om een account bij te houden van de kosten van goederen die voor de maand zijn verkocht en een afschrijving voor de monsters. Classificeer monsters als advertentiekosten.
Financiële overzichten
Evaluatiesaldo, balans en eigenvermogenstaten moeten maandelijks worden opgesteld. Deze financiële overzichten helpen u de gezondheid van uw bedrijf te begrijpen. Maandelijks een jaarrekening geven, geeft u de kans om de manier aan te passen waarop u uw bedrijf runt, zodat u niet te ver in het rood belandt. Als u daarnaast aandelenbezitters hebt, krijgt u elke maand een beeld van uw bedrijf.
