De financiën van uw bedrijf lopen van dag tot dag, maar het is een goede gewoonte om uw boeken periodiek te combineren om een 'u bent hier'-overzicht van de financiële gezondheid te krijgen. Je kwartaal- en jaarverslagen zijn het belangrijkst, maar meestal doe je ook een maand op slot. Het is een kans voor uw accountants om losse eindjes aan elkaar te knopen, om de financiële activiteiten van de maand op te lossen en te boeken.
Tips
-
In de boekhouding omvat de afsluiting van de maandultimo de routinematige verwerking van journaalposten en financiële overzichten om een juiste afkapping van de transacties van die maand te bereiken.
Wat is de close-definitie van het maandeinde?
Een financiële maand die eindigt, is in wezen een momentopname van alle financiële activiteiten en transacties voor de maand. Deze omvatten alle betaalde rekeningen en uitgaven, evenals alle betalingen en ontvangen inkomsten voor die maand. Afhankelijk van het boekhoudsysteem van uw organisatie kunnen de processen voor het beëindigen van de maand worden gedaan in met de hand geschreven tijdschriften, computerwerkbladen of een volledig boekhoudprogramma.
Wat is het einde van de maand Processen sluiten?
U moet een handvol specifieke processen uitvoeren als onderdeel van uw maandeinde sluiten. Deze variëren van organisatie tot organisatie, maar de algemene concepten blijven hetzelfde. Boekhoudafdelingen verwerken alle crediteurtransacties vanaf de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de maand. Alle salarisinformatie voor de maand wordt ook beoordeeld en verwerkt. Als er transacties in behandeling niet worden geregistreerd, zoals niet-betaald geld dat de onderneming aan de maand verschuldigd is, moeten al deze transacties worden voltooid voordat de maand officieel kan worden afgesloten.
Wat is een maand?
Er zijn veel manieren waarop u uw "maand" kunt definiëren voor boekhoudkundige doeleinden. Veel bedrijven definiëren een financiële maand op basis van de kalender. Bijvoorbeeld, 1 januari tot en met 31 januari is misschien een financiële maand. Andere bedrijven kunnen een maand anders definiëren. Een financiële maand kan bijvoorbeeld 15 januari tot en met 15 februari zijn. Als uw bedrijf werkt op basis van een fiscaal jaar, waarbij het boekjaar begint in juli of een andere maand, begint de fiscale maand en eindigt deze op een andere dag dan de eerste en laatste dag van de kalendermaand.
Wat is de tijdslijn?
Een maand sluiten gebeurt meestal niet op de laatste dag van de maand. Het kost uw accountants meestal minstens een paar dagen om alle transacties af te ronden en een maand officieel te sluiten. Soms kan het proces enkele weken duren, afhankelijk van hoe complex de transactie is en hoe ijverig de boekhoudafdeling verantwoordelijk was voor alle transacties gedurende de maand. Als een factuur meerdere weken of langer onbetaald blijft, kan de maand niet officieel worden afgesloten totdat die transactie is verwerkt. Daarom beginnen sommige boekhoudafdelingen agressief te worden over onbetaalde facturen nadat de factuur opeisbaar is, omdat de onbetaalde transactie hun bekwaamheid om een maand te sluiten uitstelt.
