Bedrijven van alle groottes vereisen in zekere mate boekhouding. Om te begrijpen hoe accounting werkt, zijn er verschillende basispraktijken en -procedures om te onderzoeken. Boekhouding wordt relatief op dezelfde manier afgehandeld, ongeacht de grootte van het bedrijf of de branche waarin het bedrijf zich bevindt. Boekhouding is opgebouwd rond iets dat een grootboek wordt genoemd en elk bedrijf heeft er één.
Grootboek
Elk bedrijf heeft een grootboek, een lijst van hun rekeningschema en saldo's van elk. Een rekeningschema is een lijst met alle verschillende accounts die een bedrijf heeft. Er zijn vijf soorten rekeningen: activa, verplichtingen, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Binnen elk van deze vijf categorieën zijn er talrijke accounts. Het grootboek volgt elk account afzonderlijk door de transacties die binnen het bedrijf plaatsvinden. Telkens wanneer een transactie plaatsvindt, wordt een journaalboeking in het grootboek geboekt. Het grootboek dient als een referentie wanneer informatie over transacties nodig is.
Financiële overzichten
Een andere elementaire boekhoudprocedure is het genereren van financiële overzichten. Jaarrekeningen voor een bedrijf worden normaal geproduceerd aan het einde van elke maand en worden altijd geproduceerd aan het einde van elk boekjaar. De drie gegenereerde gemeenschappelijke financiële overzichten zijn de winst- en verliesrekening, de balans en de verklaring van eigen vermogen. Veel bedrijven produceren ook een kasstroomoverzicht. De winst-en-verliesrekening toont de inkomsten en uitgaven van de onderneming en toont een bottom-line van de nettowinst of het nettoverlies van de onderneming uit een specifieke periode. De balans is een momentopname van de activa, passiva en vermogen van de onderneming voor een specifieke dag. Het aandelenkapitaal bevat de saldi en wijzigingen voor eigen vermogen die elke eigenaar heeft. Een kasstroomoverzicht geeft aan hoe goed de cashflow van het bedrijf is.
Boeken sluiten
Een standaardprocedure voor bedrijven is het sluiten van hun boeken. Dit gebeurt aan het einde van elk boekjaar en nadat alle transacties, inclusief het aanpassen van boekingen, zijn geregistreerd en geboekt. Het sluiten van de boeken vereist het afsluiten van accounts met tijdelijke saldo's. Accounts met tijdelijke saldi zijn uitgaven- en omzetrekeningen. Tijdelijke accounts zijn eenvoudigweg accounts die worden gebruikt om bedragen gedurende een bepaalde periode bij te houden. Wanneer de periode eindigt, keren de rekeningen terug naar een nul-balans en worden ze het volgende jaar opnieuw gebruikt.
