Voorraadregistratie, indien van toepassing, is een van de soorten boekhoudactiviteiten die wettelijk vereist zijn krachtens de FASB en wordt gereguleerd door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. Twee soorten bedrijven moeten regelmatig inventariseren: merchandisingbedrijven die goederen verkopen en productiebedrijven die goederen maken. Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf, items die zijn geregistreerd voor voorraad delen twee kenmerken. Ten eerste zijn de artikelen eigendom van het bedrijf dat de inventaris vastlegt. Ten tweede zijn de voorraadartikelen klaar voor verkoop in het kader van de normale bedrijfsactiviteit. Zolang het product gereed is voor verkoop (zoals het bedrijf het verkoopt), kan het product elke vorm hebben, van grondstof tot afgewerkt of zelfs opgeknapt goed.
Tellen en calculeren
Tel de inventaris. Hoe een bedrijf inventaris telt, is afhankelijk van het type goed. Sommige producten worden individueel geteld, terwijl andere producten worden gewogen of gemeten. De denominatie die wordt gebruikt voor het tellen wordt de 'eenheid' genoemd. Bijvoorbeeld, in een parfumvoorraad die wordt geteld als individuele flessen parfum, zou elke fles eenheid zijn. In een parfumvoorraad die als ruwe vloeistof wordt geteld, kan een gallon de eenheid zijn.
Bepaal het eigendom van de goederen. Producten van twijfelachtig eigendom zijn goederen in doorvoer en goederen die door andere partijen worden gehouden. Afhankelijk van de omstandigheden worden goederen in doorvoer eigendom van de eigenaar, wanneer het product de bestemming verlaat waar het is verkocht of wanneer het de plaats van vestiging bereikt. Goederen die in het bezit zijn van andere parities, aangeduid als verzonden goederen, zijn meestal eigendom (en dus inventaris) van de eigenaar, niet de houder.
Pas de eenheidskosten toe op de voorraadhoeveelheden om de totale kosten van de voorraad en de kosten van verkochte goederen te bepalen.
Noteer de totale voorraadkosten op de bedrijfsbalans met behulp van een van de volgende drie methoden. De drie algemeen geaccepteerde methoden voor inventarisregistratie zijn: first-in, first-out; last-in, first-out en gemiddelde kosten. Omdat elke methode juridisch aanvaardbaar is, is het aan het management en bedrijfsaccountants om te beslissen welke opnamemethode het meest geschikt is.
First-In, First-Out opname
Stel dat de eerste te kopen goederen de eerste waren zijn die worden verkocht.
Record verkochte voorraad alsof de oudste goederen het eerst werden verkocht.
Pas de historische kosten, afschrijving en andere factoren dienovereenkomstig aan.
Last-In, Last-Out opname
Stel dat de laatste te kopen goederen de eerste waren zijn die verkocht worden. Gebruik dit type opname in situaties waarin de voorraad stapels grondstof is.
Record verkochte voorraad alsof de nieuwste goederen het eerst werden verkocht.
Pas de historische kosten, afschrijving en andere factoren dienovereenkomstig aan.
Gemiddelde kostenregistratie
Stel dat eerder gekochte en recent gekochte voorraden vergelijkbaar zijn.
Wanneer een nieuwe partij goederen wordt gekocht, meet dan de kosten van elke batch in het totale voorraadgemiddelde.
Wanneer de voorraad wordt verkocht, trekt u het gemiddelde van de eenheid voor elk verkocht goed uit het totaal van de voorraad.
Tips
-
In zowel first-in, first-out en last-in, first-out, is de manier waarop de voorraad wordt vastgelegd meestal niet de manier waarop het daadwerkelijk werd verkocht. Het systeem werkt op basis van veronderstellingen, omdat het vrijwel onmogelijk zou zijn om de volgorde te bepalen waarin elk verkocht product oorspronkelijk werd ontvangen.
