Nadat u een bepaald probleem of doel in uw bedrijf aan uw collega's in een rapport hebt uitgelegd, moet u enkele conclusies formuleren. Een conclusie uit het rapport moet samenvatten wat het probleem of doel is en nieuwe inzichten in de situatie bieden. U koppelt de inhoud van uw rapport op een begrijpelijke, inzichtelijke manier aan de conclusie. De conclusie zal interpreteren en de aandacht vestigen op de hoofdpunten in de hoofdtekst van het rapport.
Vat uw bevindingen samen uit de tekst van uw rapport. Volg de logica van het rapport en beknopt de thema's die je in het lichaam hebt ontwikkeld. Als u bijvoorbeeld een rapport schrijft over het ontwikkelen van een nieuwe markt voor het product van uw bedrijf, en de instantie van uw rapport bespreekt verschillende, mogelijke locaties voor een nieuwe markt, markeer dan de belangrijkste gebieden die het meest veelbelovend lijken in uw conclusie.
Zorg ervoor dat u geen nieuwe informatie opneemt die niet in de hoofdtekst van het rapport staat. Hierdoor lijkt uw conclusie onsamenhangend te zijn uit de rest van het rapport.
Ontwikkel enkele aanbevelingen of een reeks acties met betrekking tot de bevindingen van uw rapport. Houd ze echter algemeen. Uw conclusie is niet de plaats om een oplossing voor een probleem of aanbeveling te beschrijven. U kunt uw aanbevelingen beginnen met zinnen als: "Op basis van de bevindingen van het rapport wordt aanbevolen dat" of "om de doelstellingen te bereiken, de volgende actie moet worden ondernomen." Uw aanbevelingen moeten specifiek zijn en als u uw aanbevelingen opsomming geeft, kunnen ze gemakkelijker in het document worden geïdentificeerd en worden gelezen.
Bied nieuwe inzichten in het onderwerp van uw rapport. Verleng en analyseer uw bevindingen bondig en nadrukkelijk. Laat uw publiek begrijpen en waarderen waarom dit rapport er persoonlijk toe doet. Uw lezers moeten niet alleen uit uw rapport komen met de bevindingen van het rapport, maar ook op een bredere en meer diepgaande manier nadenken over het onderwerp van het rapport als resultaat van hoe u uw bevindingen overbracht naar hun leven.
U kunt bijvoorbeeld verbanden leggen tussen het probleem waarop het rapport is gericht en het dagelijkse leven van uw publiek. Als u rapporteert over een verkeersprobleem dat consequent een back-up op de snelweg veroorzaakt, vermeldt u expliciet dat uw aanbevelingen een algemeen probleem kunnen voorkomen dat iedereen op een bepaald moment ondervindt wanneer zij naar het werk rijden.
U kunt ook de conclusies die u in dit rapport trekt in dit voorbeeld uitbreiden om te stellen dat het verkeersprobleem bijdraagt aan de luchtvervuiling in de stad, omdat auto's langere tijd op de weg zijn dan wanneer het verkeer vrij zou stromen.
Items die je nodig hebt
-
Pen
-
Papier
Tips
-
Voeg geen grafieken of diagrammen toe aan de conclusie. Houd uw schrijftoon eenvoudig en to-the-point.
