Als u het doel en de inhoud van een persbericht begrijpt, kunt u de verschillen tussen een persbericht en betaalde advertenties onderscheiden. Uw kennis zal u helpen een effectief persbericht te schrijven, waardoor de kans groter wordt dat de media uw informatie zullen gebruiken in uw voordeel.
Doelstelling
Een persbericht biedt informatie aan de media met als doel het publiek te bereiken via nieuwsverslaggeving. Een bedrijf, individu of non-profitorganisatie kan vaak waardevolle berichtgeving in de pers krijgen zonder geld te besteden, anders dan de kosten van het schrijven en verspreiden van de release. Een goed vervaardigd persbericht presenteert feiten in een positief daglicht en kan waardevolle naamsbekendheid, geloofwaardigheid of bijkomende verkoopvoordelen bieden; het is echter geen betaalde reclame en kan niet worden ontworpen om een product of service op flagrante wijze te promoten.
Media contacten
Een persbericht kan op verschillende manieren aan de media worden verspreid. Voor snel nieuws is e-mail de snelste en gemakkelijkste manier om de media te bereiken. Persberichten kunnen ook worden gefaxt en gemaild. Mail wordt vaak gebruikt voor uitgebreidere perssets met foto's, illustraties en extra verklarend materiaal, zoals brochures die journalisten kunnen gebruiken om een uitgebreider verhaal samen te stellen.
Zorg ervoor dat u uw eigen contactgegevens vermeldt bovenaan het persbericht. Merk ook op wanneer het persbericht kan worden gebruikt. De meeste zijn "Voor onmiddellijke vrijgave", maar als deze na een specifieke datum moet worden gebruikt, noteer dan die datum.
Inhoud
Een persbericht moet gebaseerd zijn op nieuwswaardige feiten. Schrijf over een zakelijke mijlpaal, nieuwe producten en services, speciale evenementen en personeelsadvertenties en -promoties. Neem de basis voor elk nieuwsbericht op: wie, wat, waar, wanneer en waarom.
Organisatie
Redacteuren gebruiken uw persbericht vaak precies zoals u het schrijft. Ze zullen het persbericht echter vaak van onderuit afsnijden om in hun beschikbare ruimte te passen, dus zorg ervoor dat de belangrijkste feiten in de kop en eerste alinea voorkomen.
Stijl
Schrijf het persbericht eenvoudig, feitelijk en zo kort mogelijk. Vermijd hyperbole, opscheppen, subjectieve claims en overtreffende trap bijvoeglijke naamwoorden. Echter, alleen omdat je niet kunt opscheppen, wil dat nog niet zeggen dat je geen krachtige, op voordeel gerichte kopie moet schrijven. Vermijd passieve tijd. De actieve tijd is sterker. Controleer nogmaals de spelling, grammatica en zinsstructuur. Zorg ervoor dat uw schrijven uw onderwerp in het gunstigste licht presenteert.
Bedrijfsoverzicht
Aan het einde van het persbericht vult u kort uw bedrijf, producten, diensten of andere relevante achtergrond samen.
