Het kost geld om een bedrijf te runnen. De aankopen die u doet om actief te blijven, worden meestal bedrijfsuitgaven genoemd en omvatten de materialen die u gebruikt om de items die u aanbiedt te produceren en de infrastructuur die nodig is om ze te produceren en verkopen. Om uw bedrijfsinkomsten te berekenen, trekt u de som van uw bedrijfskosten af van uw bruto-inkomsten uit de verkoop van producten of diensten.
Zakelijke uitgaven uitgelegd
De Internal Revenue Service definieert een zakelijke uitgave als een gewone en noodzakelijke uitgave voor het runnen van uw bedrijf. Deze IRS-definitie is belangrijk omdat deze de basis vormt om te bepalen wat u mag aftrekken van uw belastingaangifte. Aftrekbare bedrijfskosten compenseren uw bedrijfsinkomsten of bruto ontvangsten, waardoor het bedrag dat de basis vormt voor de berekening van de belastbare inkomsten wordt verlaagd. Hoe minder u aan zakelijke uitgaven uitgeeft, hoe hoger uw winst. Hoewel u als bedrijfseigenaar natuurlijk zoveel mogelijk wilt verdienen, verhoogt een hoog inkomen het bedrag dat u aan belastingen moet betalen. Hoe meer u als zakelijke kosten kunt aftrekken, hoe lager uw belastingaanslag.
Enkele algemene zakelijke kosten
Bedrijfskosten zijn vaak verdeeld in vaste en variabele, hoewel het onderscheid verre van schoon is. Vaste uitgaven omvatten posten waarvan de kosten niet meetbaar veranderen in verhouding tot het aantal transacties dat u afhandelt. Huur is een vaste uitgave, net zoals bedrijfslicenties en lidmaatschapskosten. Hulpprogramma's worden meestal ook beschouwd als vaste kosten, hoewel ze enigszins toenemen, samen met uw bedrijfsvolume. Variabele kosten correleren directer met de algehele verkoop en omvatten kosten zoals materialen en arbeid, die rechtstreeks doorwerken in de afgewerkte producten die u levert aan uw klanten. Sommige grote zakelijke uitgaven, zoals belangrijke uitrustingsstukken, worden geclassificeerd als afschrijfbare kosten. Deze worden in de loop van de tijd van uw bruto-inkomsten afgetrokken, waarbij ervan wordt uitgegaan dat hun waarde voor uw bedrijf wordt gespreid, ook al heeft u ze in één keer betaald.
Bedrijfskosten als percentage
Een manier om de gezondheid en efficiëntie van uw bedrijf te meten, is door de som van een bepaalde categorie kosten te berekenen als een percentage van de bruto-omzet en dat percentage te vergelijken met het gemiddelde voor uw branche. In de restaurantindustrie bijvoorbeeld, kunnen de arbeidskosten variëren van 25 tot 40 procent, afhankelijk van het type eten dat wordt geserveerd. De voedselkosten bedragen meestal ongeveer 33 procent, maar kunnen sterk variëren, afhankelijk van het soort keuken. Over het algemeen mag een foodservicebedrijf niet meer dan 66 procent van zijn bruto-inkomsten uitgeven aan ingrediënten en arbeid gecombineerd. Wellicht vindt u het nuttig om kostenpercentages over verschillende jaren te vergelijken om een idee te krijgen of uw bedrijfsmodel financieel duurzaam is en of uw variabele kosten stijgen of dalen.
