Een boekhoudkundig journaal is een record van de boekhoudtransacties van de onderneming wanneer deze zich voordoen. Een journaalboeking is een regel in dat record. Boekhoudkundige transacties omvatten loonaantekeningen van totale lonen en salarissen betaald aan werknemers, totale aftrekposten en de werkgeversbelastingverplichtingen. Met Payroll-software kunt u vaak de journaalboeking in het systeem maken. Anders kunt u uw eigen dagboek maken via een spreadsheet- of kantoorsuiteprogramma. Een loonlijstjournaal is een proces in twee fasen.
Payroll Entry
Voer de salarisdatum in. De payroll-datum voor een maandelijkse payroll is bijvoorbeeld 31 maart. Maak kopjes voor rekening, debet en credit.
Type Salarissen en Lonen onder het kopje Account. Vermeld het totale brutobedrag - het bedrag dat vóór aftrek aan werknemers wordt betaald - onder Debet.
Maak een lijst van de respectieve inhoudingen in het gedeelte Account, onder Salarissen en Lonen. Maak bijvoorbeeld rijen voor federale inkomstenbelasting, staat inkomstenbelasting, lokale inkomstenbelasting, gemeentelijke inkomstenbelasting, 401 (k) bijdragen en andere aftrekken. Voer het totaal ingehouden bedrag voor elke aftrek in als een tegoed.
Maak een laatste rij voor Payroll Account onder het gedeelte Account. Zet de totale netto loonlijst - totale debet minus totale credits - als een credit.
Employer Liability Entry
Maak koppen voor rekening, debet en credit.
Genereer rijen voor werkgeversbelastingen onder Account. In de meeste gevallen betaalt de werkgever Medicare belasting, sociale zekerheid belasting, federale werkloosheid belasting en staat werkloosheid belasting. Voer het totale bedrag voor elke belasting in als een debet.
Maak een laatste rij voor Payroll Account onder het gedeelte Account. Zet totale betalingen terug als een credit - dit bedrag moet gelijk zijn aan het totaal van de in stap 2 toegepaste debiteringen.
Tips
-
Maak loonlijstjournaalboekingen nadat u elke loonlijst hebt verwerkt. Als u een handmatig salarissysteem gebruikt waarvoor u de payroll handmatig moet verwerken, moet u het journaal bij een kantoorwinkel kopen en de invoer handmatig invoeren.
