Inkoop is het formele systeem dat veel bedrijven en overheidsinstanties instellen om computerapparatuur, kantoormeubilair, voertuigen en andere benodigdheden te kopen. In plaats van personeel tijd te besteden aan marktonderzoek en onderhandelingen met leveranciers, werven organisaties vaak een extern bedrijf om aanbestedingen af te handelen. Als u het veld wilt betreden, bepaalt u eerst de reikwijdte van uw bedrijf: of u nu met de overheid of de particuliere sector wilt werken, of u zich specialiseert en hoe groot een inkoopopdracht is waarvan u denkt dat u ze aankunt. U kunt deze kwesties bepalen bij het opstellen van het bedrijfsplan voor uw bedrijf.
Neem contact op met potentiële klanten en vraag naar hun aanbestedingsproces. Lokale overheden hebben meestal gedetailleerde regels en vereisten voor het selecteren van aannemers, waaronder inkoopkantoren. Mogelijk moet u een voorstel bieden voor elk inkoopcontract of uw kwalificaties indienen om lid te worden van een pool van bedrijven waarmee de organisatie contact zal opnemen wanneer het iets nodig heeft.
Praat met leveranciers op welk gebied dan ook - computerapparatuur, vrachtwagens, bouwmachines, schoolbenodigdheden - waar uw inkooporganisatie zal werken. Wanneer u op een inkoopcontract offert, moet uw bod concurrerend zijn maar u toch winstgevend laten. U moet de markt kennen om uw biedingen correct te kunnen waarderen.
Huur het personeel in dat u nodig hebt om een succesvol inkoopcontract af te ronden of zoek externe medewerkers om het werk te doen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een internationale verzending impliceert, moet u mogelijk een vrachtmakelaar of een transportbedrijf contracteren dat op tijd kan leveren.
Onderhandelen met verzekeraars of obligatiebedrijven over dekking, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of een borgsom. Grote bedrijven en overheden kunnen erop staan dat u een financiële regeling hebt die hun verliezen dekt als u uw contract niet nakomt.
Kijk en wacht op inkoopmogelijkheden. Als u bijvoorbeeld een overheidscontractant wilt worden, blijf dan alert op uw stad, provincie of staat en vraag om offertes of voorstellen van aanbesteders.
Tips
-
U moet voldoen aan alle vereisten van uw staat en lokale overheid om een bedrijf te starten. Als u van plan bent om op te nemen, dient u een statuut van de staat in te dienen. Als u een andere bedrijfsnaam dan die van uzelf wilt gebruiken, moet u deze registreren. Op lokaal niveau moet u mogelijk een bedrijfslicentie afsluiten bij uw stad of regio.
