Zakelijke brieven aan managers worden geschreven om hen te informeren over belangrijke details van het bedrijf. Ze zijn meestal geschreven door de eigenaren van het bedrijf, leden van de raad van bestuur, klanten of andere bedrijven. Het schrijven van zakelijke brieven weerspiegelt een uniek doel en benadrukt de specificiteit. Schrijf de zakelijke brief formeel en professioneel en kom altijd meteen ter zake.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Pen
Een zakelijke brief schrijven
Bepaal uw reden voor het schrijven van de brief. Wanneer u een brief schrijft aan managers van een bedrijf, bepaal dan een duidelijke, beknopte reden voor het schrijven van de brief en beperk deze tot een specifiek punt of reeks punten. Business managers zijn over het algemeen beperkt in de tijd en willen bij het lezen van een brief alleen op de hoogte zijn van de resultaten.
Adresseer de brief. Vermeld bovenaan de brief de datum en de naam en het adres van het bedrijf. Neem een contactnaam op als de brief voor een specifieke manager is. Voeg een onderwerpregel toe onder deze informatie. Dit helpt de manager te begrijpen waar de brief over gaat voordat hij deze leest.
Schrijf een aanhef. Begin met het woord "Geachte" en gebruik een formele titel zoals Mr. of Mrs., of als een naam niet bekend is of voor een hele afdeling geschreven staat "Aan wie het kan schelen."
Richt je punten. Vermeld duidelijk het doel van de brief. Vermeld de noodzakelijke feiten die de reden voor de brief ondersteunen. Als u suggesties doet, voeg dan redenen toe waarom u deze suggesties doet en de voordelen van uw suggesties.
Schrijf met behulp van voornaamwoorden en vermijd passieve stem. Als iemand de brief schrijft, gebruikt de persoon 'I'. Als de brief afkomstig is van een bedrijf, raadpleegt u het bedrijf als 'wij'. Schrijf de brief met een actieve stem, waarbij u heel duidelijk bent over de punten die u aanroept.
Typ de brief met specifieke normen. Gebruik een blokletter, omdat deze er professioneler uitziet. Enkele spatie de zinnen binnen de alinea's en dubbele spatie tussen afzonderlijke alinea's.
Sluit de brief met "Dank u" of "Met vriendelijke groet." Typ en teken uw naam.
